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ⅩⅩ市邮政局 函件分局作业指导书 HJ/ZDS-ⅩⅩ 版 本 号：Ａ 编 制：　 审 核：　 批 准：　 ⅩⅩ年5月25日发布 ⅩⅩ年5月26日实施 ⅩⅩ市邮政局批准 ⅩⅩ市邮政局函件分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件名称 目 录 文件编号 HJ/ZDS-01 总页-页次 1-1 序号 文件名称 文件编号 页数 1 目录 HJ/ZDS-01 1 2 HYPERLINK 质量目标 HJ/ZDS-02 1 3 HYPERLINK 组织结构图 HJ/ZDS-03 1 4 HYPERLINK 分局工作职责 HJ/ZDS-04 1 5 HYPERLINK 各岗位职责及任职资格 HJ/ZDS-05 9 6 HYPERLINK 定置定位图 HJ/ZDS-06 4 7 HYPERLINK 作业流程及要点 HJ/ZDS-07 6 8 HYPERLINK 文件清单 HJ/ZDS-08 4 9 HYPERLINK 质量记录清单 HJ/ZDS-09 3 10 HYPERLINK 规章制度 HJ/ZDS-10 17 ⅩⅩ市邮政局函件分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件名称 质量目标 文件编号 HJ/ZDS-02 总页-页次 1-1 1、总包邮件损失 0 袋 月统计 2、总包邮件延误一级 年≤0.10‰ 月统计 3、总包邮件延误二级 年≤0.12‰ 月统计 4、给据邮件损失 年≤8件 月统计 5、给据邮件延误 年≤0.13% 月统计 6、邮件处理不合规格 年≤1% 月统计 7、平常邮件损失 年≤120件 月统计 8、平常邮件延误 年≤3600件 月统计 ⅩⅩ市邮政局函件分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件名称 组织结构图 文件编号 HJ/ZDS-03 总页-页次 1-1 局长 局长 邮件业务档案室分拣设备维护组综合管理员平常函件组挂号函件组国际邮件组 邮件业务档案室 分拣设备维护组 综合管理员 平常函件组 挂号函件组 国际邮件组 邮件档案管理员设备维护管理员邮件封发员交接员邮件封发员交接员邮件封发员交接员 邮件档案管理员 设备维护管理员 邮件封发员交接员 邮件封发员交接员 邮件封发员交接员 ⅩⅩ市邮政局函件分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件名称 分局工作职责 文件编号 HJ/ZDS-04 总页-页次 1-1 贯彻执行国家局、省局、市局下达的有关通信生产各项规章制度、调度命令、业务变更通知和调整计划。 落实局下达的各项政治教育计划、职工培训计划，教育职工遵纪守法，爱岗敬业，文明生产。 按国家局、省局规定的直封标准设置直封格口，科学合理地布置分拣机格口。 严格按照总调度室编制的各类邮件封发频次封发邮件，根据邮车发运计划分批次有序地交发邮件。 合理安排班务，有效提高工时利用率，降低生产成本。 加强安全管理、质量管理，确保安全质量无事故。 加强生产现场管理，生产场地上封装邮件的各类容器、拖车等定置摆放，做到标识清楚，规范作业。 坚持多劳多得、按劳分配原则，制定合理的计件工资、奖金分配方案。 开展增收节支活动，严格执行各种消耗定额，努力降低各类材料消耗，提高设备利用率。 好各项质量、产品量等原始记录，及时上报统计报表，保证统计数据的及时性、正确性。 定期组织职工进行业务学习、安全学习，组织开展各种形式的劳动竞赛活动。 十二、完成局领导临时交办的其他工作。 ⅩⅩ市邮政局函件分局作业指导书 版 本 号 A/0 文件名称 各岗位职责及任职资格 文件编号 HJ/ZDS-05 总页-页次 9-1 一、分局长 A、岗位职责： 认真贯彻执行党和国家的方针政策，自觉遵守各项规章制度，制定和落实本分局管理标准及各项考核办法。 加强班组建设，强化质量管理，根据邮区中心局封发频次和时限要求，合理组织生产，全面完成市局下达的封发任务和质量指标。 严格贯彻安全生产条例，加强设备管理，落实维护保养制度。 经常深入生产现场，指挥、协调并解决各班组在生产中出现的问题，并按规定及时上报《管理岗领导邮政工作检查报告书》。 根据分局年度工作方针和工作目标，制定分局每月工作计划，并下发各班组贯彻执行，负责对管理人员工作的考核及对各班组长的最终考评。 负责审批分局的各项费用开支和审阅各类报