酒店物资采购申请程序.pdfVIP

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财务制度与程序 FINANCE POLICY PROCEDURES 制度 物资采购申请程序 编号 POLICY REF. NO. 执行职位 采购人员 涉及部门 POSITION DEPT. RESPONSIBLE CONCERNED 1、直拔厨房的鲜活食品,由厨房每天下午按核定时间,填写好订单送采购组, 有特殊要求的需在订单上注明。 2、仓库补充物品,应按核定的最低、最高库存量及采购周期,由仓库人员填写 申请计划。 3、各部门采购物资必须查明仓库的储存量,然后写采购申请单。 4 、专用物品如需加工订做的应由使用部门提前三个月提交申请,并加注详细说 明和加工要求。 5、固定资产的采购,必须在预算的要求范围内,填写好申请单,承交采购组。 6、进口物资的采购,必须填写申请单并附加详细说明报执行总经理批准。 7 、工程改造项目和计划内的大修理或应急处理,应由使用部门或工程部申报, 报执行总经理批准。 8、应急采购,休息日或非常情况下的小型采购项目,申购部门提交书面申请, 经执行总经理或受授人批准后,可先采购后补办手续。 政策制定人 审批人 执行日期 PREPARED BY APPROVED BY EFFECTIVE 211

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