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酒店组织架构 优化
优化酒店人员结构,提高员工整体素质
酒店招工难,成了每一家酒店经营管理上的头等困难大事。酒店员工
因为工资收入低而频繁跳槽,员工流失变得越来越频繁。
而酒店经营管理为了能招到员工不断给员工增加福利和收入,这样使
得酒店运行负担日趋沉重。
合理地利用人才,有效地进行人力资源配置、使用和开发
解决和对待酒店人力资源成本与酒店经营管理之间的矛盾,这是每一
个酒店经营管理者都在认真研究思考的问题,依笔者设想,解决这个
问题可以从以下四个方面来考虑:
一、将人力资本投资与硬件投资一并考虑
在酒店经营管理过程中要注意管理人才的选拔和培养,就如同对待
酒店建造工程投资一样。要有意识地提拔一些个人素质较好、对酒店
忠诚度较高的基层工作人员,在提高个人能力的培训方面和实际工作
的“传”、“帮”、“带”方面进行专项人力资源投资,有步骤地进
行深入培训、有计划地提高管理水平、逐步逐级地进行定向提拔,让
工作人员能看到自己取得的成绩,能看到自己的发展前景,能了解自
己的工作能力和自身的管理水平,并从内心深处感受到酒店尊重其工
作,重视其才能,尊重其独立人格,从而使酒店高层管理人员也能够
了解到本酒店人才的成长过程,如同酒店硬件投资一样,看到了实绩。
重视员工培训。孰不知通过培训,提高员工文化素质,可以降低损耗、
减少事故的发生、降低员工流动率、提高工作质量和工作效率;员工
培训不仅是让员工掌握服务技术,更重要的是改变服务心态,提高服
务技巧。
所以酒店经营管理者在思想上要重视人力资本的投入,把人力资本的
投入与物资资本的投入同等看待,正确地认识人、使用人、培训人、
爱护人、激励人、凝聚人,鼓励员工参与管理,增强员工的归属感,
提倡“酒店内部提升优于外部聘用”的观念。此法的益处是:减少外
聘管理人员初进酒店时段的茫然感、降低人力成本在管理人员初到
阶段的费用、提高本酒店工作人员的积极性、增强酒店经营管理工作
人员的忠诚度和凝聚力。
二、合理取消部分岗位与工种和引进外来专业公司进行专项管理
随着酒店经营管理的社会化分工的更加细化,专项技术专业化程
度的不断提升,酒店中许多岗位、工种在不断的萎缩,如:利用社会
专业汽车出租公司,使得酒店客用车队的消失和专业司机的减少;利
用电梯厂家的专业维护能力和维护保养时效,取消酒店电梯维护技工
的工种;利用社会园林绿化公司的力量,使酒店不再为专业园林花工
设立岗位;酒店计算机软件管理系统的普遍运用使得远程电脑维护技
术的成熟,从而酒店可以不再有电脑维护人员;随着楼堂馆所的日渐
增多,考虑合理运用设备和公众区的卫生工作越来越专业化及PA 人
员的专业化需求,使得外包专业清洁公司的直接介入酒店的清卫工
作,如此等等。酒店的一些工作岗位和工种逐渐萎缩和消失,使得酒
店原有工作岗位的直接和间接人工费用都会有明显的下降。此法的益
处是:专业公司可以更为专业地处理酒店中的有些事务,而且费用相
对较低。对酒店而言,则直接减少了工作岗位和不必要的工种及工作
人员,最为直观地降低了酒店人力资源费用。
三、适当给基层工作人员予以加班
在计算酒店的投资回报与经营管理时,客房开房率通常按75%作
为依据,而在计算酒店工作人员数量时,也可参照客房的开房率、餐
饮的上座率等因素来进行,组织机构上的人数(除只能由一个人当班
的岗位以外)可以按满额的90%进行人员配备,在开房率和上座率较
高时可以给工作人员适当超时加班,如此方法最大的益处是:人员减
少、从而达到,既可提高员工的工作效率、适当增加了个人收入,又
可减少酒店工作人员平时闲置时的人员配置,降低人工直接费用和配
套设施费用的开支的目的,酒店与员工共赢。
四、与酒店工作人员签订“定量工作制”、“计件工作制”相关
的用工合同
酒店中有许多岗位需要将每天 8 小时的工作时间分成二次或三
次来进行工作,又有一些工作岗位需要实施计件,这些工作岗位的员
工,酒店在与其签订用工聘用合同时,无妨可以采用“定量工作制”
或“计件工作制”的方法,把应该完成的工作,以量化形式来进行控
制管理,可以人尽其职,人事相宜,避免因人设岗、以人划线,如此
方法最大的益处是:员工在每一工作岗位上都能明白,自己应完成工
作量的情况,改“要我去干多少工作”为“我要去干多少工作”,出
发点不一样了,员工的工作能动性也不一样,增加了员工的工作主动
性,减少酒店工作人员占有工余时间,降低酒店人员的配置,减少人
力成本费用。
五、实行校企联合,降低人力成本
校企联合指的
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