A6销售场景模拟培训教学幻灯片.ppt

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1、日常重复核算的繁琐--场景 日常财务核算工作量大、且重复性高,占据大量工作时间,无暇顾及其他,会计人员对此多有厌倦,期望有学习与放松的机会。 A报销、B借款、C还钱,银行贷款、还利息…. 收货款,付材料费、交税、发工资… 原始单据复核、监督盘点、对账…… 做凭证、复核、汇总、记账、出报表、做分析….. 问题1:财务核算的基本流程是? 问题2:财务核算的重点有哪些? 这2个表上的数字怎么不一样?这点账都整不明白 你认为问题的根源在哪里? 缺乏有效的财务处理工具 手工核算效率难以提高 准确性差 1、日常重复核算的繁琐--根源分析 你的解决方法 软件代替手工,提高效率 更多的参与监督 更多的学习与休闲 演示流程 1、日常重复核算的繁琐--解决建议 小时/年 0 528H/1Q 1056H/2Q 1584H/3Q 2112H/4Q 从 前 小时/年 简捷核算 实时数据 全部账表自动形成 支持追溯查询 单据 账 簿 统计分析表 标准报表 数据表 凭证 审 核 损益 结转 结 账 填制凭证 记 账 对账汇总 现在 弹指间核算 提高效率 解放精力 快速、准确、精细化财务核算与管理 你的解决方法 1、日常重复核算的繁琐--解决建议 日常凭证 审核、记账 往来业务 购销存业务 工资 固定资产 汇总表 总账 明细账 统计表 报表 系统生成凭证 自动登记各类账簿 初始化建账以客户需求为核心 日常制证业务与财务各种核算口径紧密相连 资金流的重要性:现金流量项目与科目资金汇总 月末账务处理满足客户个性化转账需要 随时准确生成企业所需内部管理分析报表,汇总合并功能使集团化企业财务管理便捷有效。 2、财务监督、考核的艰难--场景 企业为规范管理,减少损失与防止投机发生,制定一系列规章制度,一般由财务负责监督考核。但实际执行中由于涉及人事关系、部门利益等,各部门都有防范抗拒心理,财务很难做到,往往出力不讨好。 材料成本上升,库存积压 多领料造成成本大增… 销售发生坏账,利润下降…… 销售费用超支,管理费用上升….. 问题1:财务为什么控制不了成本与费用? 问题2:财务为什么控制不了费用? 成本上升,费用超支,你是怎么考核的? 2、财务监督、考核的艰难--根源分析 你认为问题的根源在哪里? 财务、业务脱节,信息不共享 财务只能监控到结果(事后核算) 你的解决方法 建立信息共享平台,使财务监控物流的全过程 变事后核算为事前预警、事中控制 考核结果能及时反馈到各管理层 演示流程 2、财务监督、考核的艰难--解决建议 以采购入库存为例: 到货入库 最高进价控制 最高库存控制 允许超订单入库 A笔订单的B产品 提前、逾期预警 多种帐簿处理查询、筛选功能,由用户自行设定输出格式。 3、内外部对账的困惑--场景 企业的业务涉及购货付款、发货收款及内部运转的十几个环节,且业务频繁、关系复杂。由于业务的脱节,往往造成追溯困难,内外大多对不上账。 A供货商多付款2000…. B客户说款早已付清,怎么还要… 留给C的货被D拿走了…… 有2件货查不到….. 问题1:谁的说法是正确的? 问题2:货物追查不到的原因是什么? 仓库里同一个货,财务说2000件,销售说1400件,保管说还有1800,究竟有多少? 问题3:对不上账的原因是什么? 你认为问题的根源在哪里? 数据没有及时共享 帐、货、钱不能同时一一对应 业务执行中有断档 3、内外部对账的困惑--根源分析 你的解决方法 信息共享 各环节相互关联,可追溯 演示流程 3、内外部对账的困惑--解决建议 以发货收款为例: 发此订单的货 收此订单的款 核销 应收款增加 货物减少 应收款减少 存款增加 与A订单或B产品建立关联 A笔订单的B产品 协助往来帐清理,提供往来帐龄分析,加速流动资金的周转。 4、隐性的库存压力--场景 生产领20,库房只有18 A存货已放了半年 B物料库存没了,再进100结果造成积压 账上没有主料,照样生产 问题1:库存管理的难点有哪些? 问题2:合理的库存要考虑哪些因素? 问题3:库存管理不当,会带来哪些损失? 货不清、款不明,这种混乱的状况什么时候能搞清楚? 由于不能准确把握销售与生产物料需求,公司经常会多储备一些原料及商品,但库存的增加会带来人工、保管、损坏、过期、失效、运送、资金长期占用等多方面的管理成本。 你认为问题的根源在哪里? 信息不共享 手工核算的工作量(频繁出入库) 4、隐性的库存压力--根源分析 你的解决方法 采购、生产等部门信息共享 建立库存预警系统 考虑动态库存 演示流程 4、隐性的库存压力--解决建议 采购入库 库存 生产(销售)出库 预

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