A6销售场景模拟培训教学幻灯片.ppt

1、日常重复核算的繁琐－－场景 日常财务核算工作量大、且重复性高，占据大量工作时间，无暇顾及其他，会计人员对此多有厌倦，期望有学习与放松的机会。 A报销、B借款、C还钱,银行贷款、还利息…. 收货款，付材料费、交税、发工资… 原始单据复核、监督盘点、对账…… 做凭证、复核、汇总、记账、出报表、做分析….. 问题1：财务核算的基本流程是？ 问题2：财务核算的重点有哪些？ 这2个表上的数字怎么不一样？这点账都整不明白 你认为问题的根源在哪里？ 缺乏有效的财务处理工具 手工核算效率难以提高 准确性差 1、日常重复核算的繁琐－－根源分析 你的解决方法 软件代替手工，提高效率 更多的参与监督 更多的学习与休闲 演示流程 1、日常重复核算的繁琐－－解决建议 小时/年 0 528H/1Q 1056H/2Q 1584H/3Q 2112H/4Q 从 前 小时/年 简捷核算 实时数据 全部账表自动形成 支持追溯查询 单据 账 簿 统计分析表 标准报表 数据表 凭证 审 核 损益 结转 结 账 填制凭证 记 账 对账汇总 现在 弹指间核算 提高效率 解放精力 快速、准确、精细化财务核算与管理 你的解决方法 1、日常重复核算的繁琐－－解决建议 日常凭证 审核、记账 往来业务 购销存业务 工资 固定资产 汇总表 总账 明细账 统计表 报表 系统生成凭证 自动登记各类账簿 初始化建账以客户需求为核心 日常制证业务与财务各种核算口径紧密相连 资金流的重要性:现金流量项目与科目资金汇总 月末账务处理满足客户个性化转账需要 随时准确生成企业所需内部管理分析报表,汇总合并功能使集团化企业财务管理便捷有效。 2、财务监督、考核的艰难－－场景 企业为规范管理，减少损失与防止投机发生，制定一系列规章制度，一般由财务负责监督考核。但实际执行中由于涉及人事关系、部门利益等，各部门都有防范抗拒心理，财务很难做到，往往出力不讨好。 材料成本上升，库存积压 多领料造成成本大增… 销售发生坏账，利润下降…… 销售费用超支，管理费用上升….. 问题1：财务为什么控制不了成本与费用？ 问题2：财务为什么控制不了费用？ 成本上升，费用超支，你是怎么考核的？ 2、财务监督、考核的艰难－－根源分析 你认为问题的根源在哪里？ 财务、业务脱节，信息不共享 财务只能监控到结果（事后核算） 你的解决方法 建立信息共享平台，使财务监控物流的全过程 变事后核算为事前预警、事中控制 考核结果能及时反馈到各管理层 演示流程 2、财务监督、考核的艰难－－解决建议 以采购入库存为例： 到货入库 最高进价控制 最高库存控制 允许超订单入库 A笔订单的B产品 提前、逾期预警 多种帐簿处理查询、筛选功能，由用户自行设定输出格式。 3、内外部对账的困惑－－场景 企业的业务涉及购货付款、发货收款及内部运转的十几个环节，且业务频繁、关系复杂。由于业务的脱节，往往造成追溯困难，内外大多对不上账。 A供货商多付款2000…. B客户说款早已付清，怎么还要… 留给C的货被D拿走了…… 有2件货查不到….. 问题1：谁的说法是正确的？ 问题2：货物追查不到的原因是什么？ 仓库里同一个货，财务说2000件，销售说1400件，保管说还有1800，究竟有多少？ 问题3：对不上账的原因是什么？ 你认为问题的根源在哪里？ 数据没有及时共享 帐、货、钱不能同时一一对应 业务执行中有断档 3、内外部对账的困惑－－根源分析 你的解决方法 信息共享 各环节相互关联，可追溯 演示流程 3、内外部对账的困惑－－解决建议 以发货收款为例： 发此订单的货 收此订单的款 核销 应收款增加 货物减少 应收款减少 存款增加 与A订单或B产品建立关联 A笔订单的B产品 协助往来帐清理，提供往来帐龄分析，加速流动资金的周转。 4、隐性的库存压力－－场景 生产领20，库房只有18 A存货已放了半年 B物料库存没了，再进100结果造成积压 账上没有主料，照样生产 问题1：库存管理的难点有哪些？ 问题2：合理的库存要考虑哪些因素？ 问题3：库存管理不当，会带来哪些损失？ 货不清、款不明，这种混乱的状况什么时候能搞清楚？ 由于不能准确把握销售与生产物料需求，公司经常会多储备一些原料及商品，但库存的增加会带来人工、保管、损坏、过期、失效、运送、资金长期占用等多方面的管理成本。 你认为问题的根源在哪里？ 信息不共享 手工核算的工作量（频繁出入库） 4、隐性的库存压力－－根源分析 你的解决方法 采购、生产等部门信息共享 建立库存预警系统 考虑动态库存 演示流程 4、隐性的库存压力－－解决建议 采购入库 库存 生产（销售）出库 预