品管会议管理制度.docxVIP

1. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.1.1. 品管会议制度 总则 制定目的 为规范品质会议管理， 健全品质沟通管道， 特制定本规 章。 适用范围 本公司品质管理的各项会议， 除遵照公司有关会议规定 外，悉依本规章处理。 权责单位 品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 品管会议规定 会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 例行性会议 公司品管例行性会议有： 年度评审会议：进行品质管理体系评审，确认是否 持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、 策略。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 内部稽核会议：组织品质稽核小组对品管体系运行 状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。 月度品管会议：对上月品质状况作检讨，就重大品 质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计 划，是本公司最重要之工作会议之一。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 改善提案委员会会议：对改善提案及其成果进行评 估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推 行目标、计划。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 QCC 推行委员会会议：对 QCC 活动进行总结，并 制定次年度 QCC 活动推行目标与计划。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 QCC 成果发表会：由各 QCC 发表推行成果， QCC 推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 周品质检讨会：对上周品质状况作检讨，及时解决 品质问题，落实月度品管会议决议与计划，确保达 成品质目标。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2.1.2. 例行会议一览表 序 号 会议名称 周 期 时间 会议主 席 主持人 参加人员 1 年度评审会议 年 1月 总经理 管理者 代表 各部门主管 2 内部稽核会议 半 年 2、8 月 管理者 代表 稽核组 长 各部门主管 3 月度品管会议 月 5日 总经理 管理者 代表 各部门主管 4 改善提案委员 会会议 年 1月 主任委 员 推行干 事 评审委员 5 QCC推行委员 会会议 年 1月 主任委 员 总干事 推行委员、辅导员 6 QCC成果发表 会 半 年 6、12 月 主任委 员 总干事 推行委员、辅导员、 各圈代表 7 周品质检讨会 周 周一 管理者 代表 品管主 管 各部门主要干部 2.1.3.临时性会议 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建 议召开，一般召开时机有： 1） 发生重大客户抱怨或退货时。 2） 制程重大品质问题发生时。 供应厂商发生严重品质事故时。 发生严重违反公司品管体系的重大事件时。 重大品质贡献、突破或其他需大力表彰或宣导事件 发生时。 其他必要时机。 2.2.2.2.1.会议管理规定 2.2. 2.2.1. 除遵照公司有关会议管理的规定之外， 应遵照下列规定 处理。 一般原则 例行性会议如已规定具体会议时间， 则不另行通知； 如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参 加人员。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通 知各参加人员。 临时性会议原则上应至少提前一小通知参加人员。 会议参加者必须准时出席并签到， 因故无法到会者， 事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原 则上还须派代理人出席。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做 好各种准备(包括资料、数据、样品等) ，并做好工 作安排。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会 2.2.2.3.3.1.3.2.议。 2.2.2. 3. 3.1. 3.2. 会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追 踪，并作为下次会议追踪议题之一。 会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。 会议记录 由会议主席指定参加人员中的一人担任会议记录工 作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记 录工作(如助理或文书) 。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分 发或传阅参会人员或相关人员。 对会议决议涉及的工作安排，须确认追踪结果，由 会议记录者填写 《决议事项追踪表》 ，并作追踪工作 月度品管会议实施办法该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 ［注］其他例行性会议可参照制定实施办法。 会议目的 总结检讨上个月的品质状况。 就重大品质事项达成决议。 制定次月品质管理的各项工作计划。 参会人员 会议主席：总经理