医院药库管理新模式.pdfVIP

药库管理新模式 为了更好地为临床服务，确保患者用药安全有效，我院从2004年开始，加强对药品的 科学管理，实行了一系列新的管理措施，取得了明显的收益。本文就我院药库管理的新模式 作一概述，以供交流。 1 加强药品的采购供应工作 （1）医院在医疗活动中所需要的药品、化学试剂等必须由药库统一采购,统一管理,不 允许其他科室或个人自行与厂商联系购买，我院从2004年开始由药械科统一采购。 （2 ）本院药品采购品种是以本院基本药品目录为依据，严格执行省卫生厅和市卫生局 的招标采购规定进行遴选的。 2 本院基本用药采购工作遵循如下原则 （1）严格按照药事管理委员会审定的《深圳第六人民医院基本用药目录》（以下简称 《用药目录》）采购中标药品。 （2 ）采购《用药目录》中的药品时，按照原装进口或合资企业生产的专利（或过期专 利）药品、国产药品两个质量层次进行采购。 （3 ）列入《用药目录》但未中标、无替代品种、临床确须使用的药品，为防止采购额 超过上级规定的比例，药械科采购时进行严格控制，按照《临购药品计划申购管理办法》， 由临床科室在医院网上填报《临购药品采购申请单》，药房科、药械科主任初审后，报主管 院长审批，药械科按照申购数量进行采购。《临购药品采购申请单》当次有效。 （4 ）非GMP层次的药品、未中标且有替代品种的药品，原则上不采购。 （5 ）国家规定不实行集中招标的中药材、特殊药品（包括麻醉药品、精神药品、毒性 药品等），按照原有采购品种与采购渠道进行采购。 （6 ）因临床抢救急需，由科主任填写申请报告,药械科主任签署意见，可先采购,后补 办进药手续。 （7 ）因临床急需或科研新面市品种，临床需要新增加的临时品种，即在药事管理委员 会休会期间不能讨论的药品, 由科主任在院内网上填写申请报告, 由药房、药械科主任签署 意见,并上报主管院长审批后方可采购或向其他医院调拨。 （8 ）首次引进的药品,对生产厂家要进行资格审查,严禁采购“无批准文号”、“无注册商标”、 “无批号”、“无有效期”、“无厂牌”的“五无药品”,严禁采购化妆品等非治疗性物品。 （9 ）在药品采购活动中,不允许以任何形式收受回扣,经营单位给予的优惠收入,一律纳 入医院财务统一管理。 3 新药引进工作遵循以下原则 （1）未在《用药目录》内的中标药品，如不属医保用药，原则上不予采购。如临床科 室确实需要，则按照《临购药品计划申购管理办法》执行。 （2 ）未在《用药目录》内，也未中标的药品，原则上不予采购。 （3 ）根据深圳市卫生局的：“各医院使用中标药品（包括常规采购药品与新特药品）比 例不得低于90%”的要求，由各临床科室和药械科主任严格掌握新药的申购。 （4 ）非GMP层次的药品原则上不予采购。 4 药品采购供应公司的确定原则 （1）我院原则上保持现有主要供药渠道（医药公司）不变，2003 年3～11 月采购比 例＜1%的医药公司尽量要求其供货品种向大中型医药公司转配送；医院需要的药品如在未 与医院开户的医药公司中标，要求其向大中型医药公司转配送，不开新户。 （2 ）我院现有供药单位34 个，其中主要在广州市医药有限公司、深圳市医药公司、 深圳市深业医药发展有限公司、深圳市南北医药有限公司、深圳市合丹医药有限公司、广东 中南医药有限公司、深圳市延风医药有限公司、中西药业有限公司等采购。 （3 ）本院制剂室目前仅有两个市场短缺品种（卡氏搽剂和炉甘石洗剂）。 （4 ）我院现用各种预防性疫苗均在深圳市南山区卫生防疫站采购。 （5 ）我院现用各种毒、麻药品及特殊药品均在深圳市医药公司采购。 5 我院基本用药采购计划的编制与审批 （1）中心药库药品管理员（由科主任指定一人）根据医院每月每种药品消耗的数量， 在院内网上编制药品采购计划，库存量不宜太大，常用药品控制在15天，其他药品20～30 天，以减少医院流动资金的积压。 （2 ）药品采购计划每周1次。每周一编制计划和两级审批计划（药房科主任一审，药 械科主任二审），每周二由药品采购员在网上报计划，每周三医药公司送药验收。 （3 ）药品库存结构调整：针对如何更合理地编制每次的药品采购计划，我们对库存药 品进行了分类，并对部分药品进行了数量调整，使药品的总品种始终控制在一定的范围内， 做到了既保证临床用药又减少了药品的积压，同时使得每周进药的品种