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上海佳森建设发展有限公司 行政管理文件编号
版本 版次
编写 审核
部门工作联络管理制度 批准 实施日期
页数 分发号
一、目的：为了协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间的联系，更好的开展工作，特制定本制度。
二、范围：适用于各部门主管级或以上人员。
三、实施细则
为了更好的开展各部门间的工作，各部门间的工作如有协调的，需填写《部门工作联络单》 。
3.1 《部门工作联络单》由工作发起人填写，完成相关信息和工作内容的描述，经主管审批给予意见，将《部门
工作联络单》发至接收部门。
3.2 接收部门主管或经理接收《部门工作联络单》判断是否可执行：
1） 否。直接填写审核意见反馈信息至发件部门。
2 ） 是。接收部门主管给予审核意见，并指定工作发起人和执行人，执行人根据审批的《部门工作联络单》进行
工作。
3.3 工作完成后，执行人填写“工作结果情况” ，工作发起人填写“确认意见” 。待工作全部完成后，发件人、收
件人和行政部各执一份《部门工作联络单》留存归档。
3.4 上级领导给下级指派工作任务时，由指派人填写《工作任务单》 ，完成相关信息和工作任务的描述，由任务
接收部门的任务负责人签字确认。
3.5 下级人员需向上级领导请示工作时须填写《呈请批示单》 ，完成表单信息描述，至相关部门，由相关部门领
导人审批确认。
3.6 若本制度汇编中的各项表单能将工作描述清楚且能将责任落实到人的，可酌情不予填写《工作联络单》 。
四、附件
4.1 《部门工作联络流程》
4.2 《部门工作联络单》
4.3 《工作任务单》
4.4 《呈请批示单》
序号 修改内容 修改人签名 日期 批准人签名 日期
修
改
情
况
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