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医院客服工作职责
职责一:医院客服工作职责
1、在主任领导下,负责养老院咨询电话的接听、解释、登记、统
计分析等工作。
2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户
沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等
环节的分寸和技巧。
3、做好来电登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、
病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、
健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。
4、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、
仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟
通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,咨询电话要及时准
确地接转电话。
5、做好咨询来电的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。
6、建立来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来
院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者次
日进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。
职责二:医院客服部主任工作职责
1.积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务
水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7.积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,
掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时
更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。
职责四:医院客服工作职责
1.做好网络电话咨询、预约就诊等及相关个人信息收集登记工作,并
每日进行数据统计,为以后进行电话跟踪回访做准备。
2.负责导医的礼仪培训,领导并管理导医工作;
3.负责客户资料收集与管理:通过与患者的沟通完成个人资料收集
医院VIP客户群的档案建立与开发管理;
4.负责客户的投诉处理,将投诉进行调查分类统计,提出整改意见及
时送交上级主管部门审批并实施;
5.服务流程执行与监督 关于患者在医院中诊断、治疗、护理、生活
等过程中出现问题的要给予帮助、协调、解决;并对全院所有员工及
各个部门、科室的服务流程及质量的进行监督和管理。
6.负责开展患者满意度调查:在院中设立意见箱,每日收集,定期统
计分析;对所有出院顾客进行电话回访,对调查结果进行汇总、分析
和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策;
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