erp在装备制造企业内部控制中的应用.pdfVIP

浅析 ERP 在装备制造企业内部控制中的应用 摘 要：erp 在现代企业中上的运用已越来越广泛，从最开始的陌 生、排斥和不习惯到项目成功实施后对 erp 的驾轻就熟、运用自如， 企业方方面面的业务和管理流程均全面依靠 erp 的正常行并提供数 据支撑。本文将主要分析装备制造企业实施 erp 和加强内部控制的 必要性，以及如何将企业的内部控制嵌入 erp 流程中，整合企业资 源，全面提升管理效益。 关键词：erp 系统;制造业;内部控制 erp 是现代企业管理发展的必然产物，是企业信息化建设的核心 组成部分。它不仅仅是一个信息管理系统，它更是一种先进的现代 化管理思想和方法，通过对企业进行业务重组、组织重组以及流程 再造和优化，可以全面提高企业的管理水平和核心竞争力。 装备制造企业面对日新月异的市场机遇、环境变化、售后服务 范围和要求不断提高等各种挑战，通过 erp 的实施可大大降低库存 水平、提高资金利用效率和保证对客户如期交货率，发挥采购、供 应、生产、销售和售后服务的协同效应。与此同时，还可将内部控 制嵌入到 erp 的各项流程之中，以 erp 的应用为平台和着力点，充 分提高内部控制的有效性。 一、erp 与内部控制的概念 企业资源计划 enterprise resource planning(erp),利用计算 机技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理， 把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在 一起，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、 及资金的运营情况一系列动作问题，使之成为一种进行经营管理的 一种全新的行之有效的管理方法。换言之，erp 将企业的内处资源 整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人 力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。 内部控制是现代化管理的必然产物，一个企业是由企业董事会、 监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内 部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务 报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发 展战略。 二、装备制造企业借力 erp 加强内部控制的必要性 1、库存的积压、呆滞常常是装备制造企业必须面对的一大难 题。装备制造企业（特别是离散性生产企业）通常都会在存货项目 占用大量资金。形成的原因主要是因为部件的成套性差(数量过多 与短缺同时存在)、生产计划的合理性和协调性差、产品的转型、 生产工艺的改变、客户未如期付款导致不能发货、需求在传递的过 程中不断被放大，以及内部控制不严和信息不对称造成了采购人员 过量采购等等。由于产品和生产工艺的复杂性，要想做到库存管理 的“不多，不少、不早、不晚”，提高存货的周转率，手工计算和 简单的财务软件或进销存软件根本不能满足需要，客观上要求 erp 的实施来加强内部控制，降低库存。 2、实现部门之间、组织之间的协同和配合，提高企业的核心 竞争力。由于信息传递的不到位、不及时以及企业内部所存在的“信 息孤岛”，以及部门之间、组织之间考核方式不同，从而出现了各 自为政和忙闲不均的现象。例如：企业目前销售部门最需要的是a 产品、b 产品、c 产品，而此时采购部门采购的是 b 产品、c 产品、 d 产品的原材料，生产部门生产的是 c 产品、d 产品、e 产品。最后 的结果就是：本来需要如期交货的三种产品中，只有 c 产品能够如 期交货。同样的道理：类似的情况也可以出现企业内部 a 组织加班 加点，产能不足，而 b 组织又存在设备闲置、开工不足的现象。以 上的矛盾和问题，必须通过业务重组、组织重组以及流程的再造和 优化来解决，而推动这些进程的最佳工具就是融合了内部控制方法 和体系的 erp 信息系统。 3、企业发展要求建立完整而科学的制度来提升管理水平，而 内部控制与erp 紧密结合正是达到这一要求的最佳载体和工具。纵 观世界各国和中国优秀企业的发展史，当企业发展到一定的规模通 常都会以科学的制度和流程、严格的执行和监督体系以不断提高企 业的管理水平。这个过程对企业来说却是知易行难，必须经历很多 管理的阵痛、观念的转变、利益的博弈以及各种各样的阻力，改变 惯性思维进行管理的创新。erp 作为一种先进的管理方法，在这个 过程中常常能借助外界的力量来加速和改善内部管理，激发和挖掘 内部管理的潜力。通过与外部咨询机构和公司的介入，打破企业一 团和气、一潭死水的局面。以实施 erp 为契机和切入点，