船舶证书和技术资料管理须知.pdfVIP

版本号：1.0 管理须知文件 SI01 编号：FY/SI0107 船舶证书和技术资料管理须知 1 目的 为加强船舶证和技术资料管理工作，保证证书有效、准确，使船舶保持适 航状态。并符合主管机关和船级社等的有关规则、规定，保证船舶安全营 运，防止污染。 2 适用范围 本须知适用于公司岸基和船舶的证书和技术资料管理工作。 3 职责 公司根据主管机关和船级社的有关规定、规则等的要求，分别由相关科室 /船舶负责对证书的审办、发放及保管有关证书的正、副本和技术资料的管 理工作。 3.1 海务主管负责船舶安全检查记录、垃圾管理计划、系固手册等有关证书的 审办和保管。 3.2 机务主管负责船舶入级证书、吨位证书、载重线证书、防止油污证书、防 止空气污染证书、货船构造安全证书、货船设备安全证书、货船无线电安 全证书、船员舱室证书、船舶起货设备检验证书、船上油污应急计划、救 生设备等有关证书的审办和保管。 3.3 航运科负责船舶国籍证书、船舶所有权证书、船舶最低安全配员证书、船 舶营运证等有关证书的审办和保管。 3.4 体系办负责 DOC 证书和 SMC 证书、保安证书、连续概要等有关证书的审办 和保管。 3.5 人事科负责船员证件（船员服务簿、海船船员适任证书、船员专业训练合 格证书（七项）、GMDSS 证书、等）和船舶卫生证书的管理。 3.6 船舶由船长对所有船舶证书和船员证件进行管理。 3.7 如果主管机关和船级社等的有关规则、规定发生了变化或公司的经营范围 发生了变化，需要重新补充对证件管理，体系办应及时标明管理人。 4 证件管理 4.1 公司岸基 4.1.1公司相关职能部门应根据分工对已标明的船舶证书/证件进行监控，掌握 证书/证件的有效期限，证书/证件到期前 1 个月向主管机关、船级社等部 门，提出检验和换件申请，并安排船舶在合适的港口进行检验；各相关职 能部门应对检验和换件进行跟踪，并催促主管机关、船级社等部门及时寄 送相应的检验报告和证书。 4.1.2各相关部门收到船舶新证件，应进行审阅并登记，并将新证件正本（DOC 富远船务有限公司 页码：第 1 页 共 8 页 版本号：1.0 管理须知文件 SI01 编号：FY/SI0107 证书为副本）及时发放上船，并做好接收记录，将有关新证件副本（DOC 证书为正本）或检验报告复印件归档备查，并督促船舶做好新旧证件的更 换工作。 4.1.3人事科应经常审阅船员证件的有效期，检验和换新期限到期前一个月 (适 任证书六个月)向办证机构提前申办。 1) 适任证书到期前，人事科应通知证书持有人填报《海船船员考试发证申 请鉴定、登记表》，到市级以上医院体检，由医生填写《海员体格检查 表》，将两表报人事科。人事科核对其两表，若符合规定，则鉴定意见， 并盖公章后报海事局办理新证。 2) 人事科办妥证书后，分类造册登记，及时将新证发给持证人并收缴旧证 书，办证机构如需注销应即上交旧证书。 4.1.4各相职能部门负责对旧证件保管，至少保存 3 年后方可销毁。 4.2 船舶 4.2.1船长负责对船舶证件和船员证件的管理，在开航前做好证件的检查工作 （可委派其他船员），以保证证件的有效性和齐全性。 4.2.2船长在证件的检验或换新期限到期前一个月 (适任证书六个月)向公司相 关部门提出检验和更新要求，得到各相关部门主管同意后，在合适的港口 申请换件或检验，船上并做好检验前的准备工作。 4.2.3检验完成后，船长与相关部门主管共同督促检验部门早日取得新的证件， 船长在取得新证件后，应及时做好登记更换工作，旧证件应上交到各相关 科室存档。如在外港进行检验，船长在取得新证件后，还应向公司相关职 能部门反馈有关情况。并填写船舶证书及文件一览表. 4.2.4除办理进出港手续、船舶检验、安全检查等需出示证书