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决策讨论类会议目的练习 请根据以下情景，两人一组讨论写出会议主题及目的。 时间： 5 分钟 1 ．部门新晋员工工作士气忽高忽低问题急需解决，此次会议为最后 一次方案会议。 会议主题： 会议目的： 2 ．基于今年本部门的销售业绩确定明年的销售目标。 会议主题： 会议目的： WHO ：谁？ WHO ：关键人物 “谁参加？” “每个成员的独特作用” 考虑因素： ? 职位 ? 会议中发挥的作用 ? 会后发挥的作用 WHENWHERE ： 何时何地？ WHEN ， WHERE “ 何时开会最有效达到会议目的” “在哪里开会最合适？” “座位如何摆放？” “需要哪些设备？” “需要哪些食物准备？” WHENWHERE ： 何时何地？ 避免： ? 在用餐时间开讨论决策型会议 ? 在临近下班时间仓促开会 ? 在刚上班时间开会 ? 在大家疲劳时间开会 ? 没有及时提前通知会议时间与地点 ? 在嘈杂地点开会 信息沟通类会议场地布置 活页 纸架 投影 屏幕 活页 纸架 投影屏幕 活页 纸架 决策讨论类会议场地布置 活页 纸架 活页 纸架 活页 纸架 活页 纸架 WHAT ：议什么？ WHAT ：议程 “会议讨论什么主题？” “议程有哪些？” “每项议题的时间分配？” 制订议程注意事项 ? 议程应提前分发，使与会者有备而来 ? 与会者可在会前及会议开始时合理提议增减议题 ? 重要议题应留有充分时间 ? 常规议题先讨论 ( 时间简短 ) ? 重要议题之间应穿插一些简单议题 ? 一次会议不要安排太多重要议题 ? 会前合理划分每个议题的讨论时间 HOW ：怎么议？ HOW 用什么方法 “如何让大家作最好准备？” “哪些内容需提前通知？” “会议规则有哪些？” 会议规则 ? 会议规则 ? 规范每一位与会者行为 ? 严格执行 ? 作为纪律宣布 ? 张帖在会场 ? 会议规则举例 ? 你主持或参加的会议中，哪些会议规则非常有效？ 会议类型比较 要素 信息型会议 决策型会议 与会人数 不定 小型会议，不超过 12 人 与会者 需要知道信息的人 负责人及能贡献想法的人 交流方式 单向，有提问机会 双向讨论 会议室布置 与会者面向前坐 与会者面对面坐 主持风格 主导式 交互式 会议重点 信息内容 讨论过程，解决问题 成功关键 会前准备充足的信息 会议气氛开放、民主 会议准备综合检测单 ? 检测单 ? 会议准备场景练习 会议准备综合检查单练习案例 某国际品牌体育用品生产商在华设立分公司后，业务发展迅猛。公司西区市场及销售 总监决定将总公司今年新推出的一系列春秋两季最新服装及鞋类产品在第二季度到来之前 迅速抢占西安市场。从而为公司下半年拓展西部地区奠定良好的根基。 你是此次会议的主持人，华西市场销售总监。作为市场总监，你希望以市场为重，抢 占市场，为公司以后的发展打下基础。同时你要来协调美国产品研发部，国内的厂房，物 流配送等多个环节，你很清楚目前大中华地区的产品物流部门正在安装一套能够适应今后 市场需求的产品物流配送系统，但要等到系统全部安装完成已经接近 2 季度末了。如果要 加快西安市场的新产品铺货，就要在现有配送系统的支持下完成此次铺货和新产品亮相的 任务。 作为主持人，你已意识到此次会议讨论的项目带有一定的争议性。开会时各部门可能 会有不同的立场和意见。由于这个项目对于公司的发展具有重大意义，必须得到各部门积 极配合。你希望通过此次会议，能够协调与会的各个部门的意见，促使他们最终达成一个 可行的方案。 单元一 概述 单元二 会议准备 单元三 会议技巧 单元四 会议棘手情况和问题人物处理 行动计划 摘 要 单元三 会议技巧 ? 程序技巧 ? 任务技巧 ? 人际技巧 程序技巧 开始： ? 欢迎 ? 目的 ? 议程 ? 时间 ? 规矩 ? 分享话题及目标 ? 交换信息 ? 产生主意、做出决定、 确认行动 ? 小结或总结 控制： 议程一： 议程二：