职场日常使用管理规定.pdfVIP

中国平安人寿保险股份有限公司惠州中心支公司工作通知书 寿险惠支工作通知书〔2013〕99 号 签发人：欧喜文 关于下发惠州中心支公司《本部管理职场使用管理规定（2013 版）》 的通知 各部门： 为规范本部管理职场 日常使用管理工作，明确职场内各功能区域日常使 用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定本规定。请各部 门严格遵照 执行。 特此通知 附件：本部管理职场使用管理规定（2013 版） 行政部 二○一三年一月一十六日 抄送： 经办：袁雯 联系电话：（0752）2883507 本部管理职场使用管理规定（2013 版） 第一章 总 则 一、为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功能区域日常 使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定本规定。 二、各部门负责人为职场使用管理责任人，主要责任包括对本部 门区域卫 生情况、职场内物品的摆放与张 情况、安全防卫情况进行管理和监督，同时 确保本部 门员工规范使用各公共区域。 三、公司成立职场使用管理小组，成员包括总经理室、各部门负责人。 第二章 职场办公区域日常使用管理规定 一、 员工桌位摆放标准 1. 办公桌整洁有序，只允许摆放公司统一配置的文件栏一个、电话一 台、电脑显示器一台、台面植物一盆，屏风上只能挂放PDCA计划板和员工桌 位牌。 2. 每个文件栏内统一配置六个橙色文件夹，所放文件资料必需保持整 齐、有序，不能超出文件夹或文件栏外框。 3. 电脑显示器放在桌面中间，文件栏放在靠侧屏风的桌面上，绿色植 物放在两张桌面接口的桌面处，电脑显示器与文件栏中间放 电话，电脑显示 - 2 - 器与绿色植物桌面中间放台历，电脑显示器与文件栏后屏风中间挂PDCA计 划表， 电脑显示器与绿色植物后屏风中间挂员工桌位牌。 4. 不要在个人桌位安装电水壶、取暖器、迷你型电风扇，不要在桌面或 屏风放置装饰挂件、玩偶。 5. 下班后需清理桌面，桌面除公司规定摆放的物品以外，笔筒等办公 用品、文件资料及其他杂物需放入文件柜，临时处理的杂物可使用纸箱装好 放置在个人桌台下，保持桌面整洁。 6. 下班后，电脑主机及显示器需关闭电源，员工办公侧柜需锁好。 7. 员工离开座位或下班后应将坐椅摆正归位。 二、 公共区域使用要求 1. 公共过道需24小时保持通畅，不得堆放纸箱、宣传展架、礼品等物品。 2. 公共过道文件柜面不得堆放物品，文件柜使用完后需及时关闭柜 门。 3. 公共区域不得随意张 或布置宣传海报及横幅，如有需求，应向行政 部提出申请，经行政部审批后统一进行安排。 4. 职场内排烟窗口不得随意启动（现刚入驻期间除外），如因紧急情况需 要正确使用。首先卷起窗帘，然后再拔出窗摇手，逆向缓慢旋转为打开，顺向 缓慢旋转为关闭，使用完成后将窗摇手归位放回拴梢处。注意开窗或关窗时 窗摇手同一方向旋转不要超过4圈，旋转时力度要适中，请勿大力摇晃窗摇手， 以免窗摇手内弹簧接口折断。注意开窗后，请勿展开窗帘，以免外部吸力过大， 导致窗帘划花。 - 3 - 5. 楼道内消防 门不能随意打开，如因紧急情况，可打开插梢，开启消防 门，使用完后请及时关闭插梢及 门。 6. 员工的折