第8章作业答案.pptVIP

⑸ 绘制 DFD 的注意事项 ? 1 、数据流是现实环境中传递的一组数据，是由一组数 据项组成的。 2 、加工处理是对数据进行处理的单元。编号、名字 3 、数据存储是用来存储数据的文件。读、写 4 、关于层次的划分。 5 、需要说明的是 DFD 的表示方法不是唯一的。 2. 决策树 ? 决策树又称判断树，是用来表示逻辑判断 问题的一种图形工具。它用“树”来表达不 同条件下的不同处理，比用语言的方式更为 直观。 ? 某个动作的执行不只依赖于一个条件，而 是和若干个条件有关。 ? 例 1 业务流程图 ? 采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅 订货合同单，若已订货，向供货单位发出催 货请求，否则，填写订货单交供货单位。供 货单位发出货物后，立即向采购员发出取货 通知。 ? 仓库 缺货通知 定货单 催货请求 取货通知 定货合同 采购员 供货单位 例 2 画业务流程图 ? 采购员将入库单交给检验员，检验 员将不合格的入库单退回采购员， 合格的入库单交保管员并记入库存 台帐，统计员根据库存台帐制定月 报表交主管部门审阅。 ? 主管部门 采购员 检验 员 保管员 统计员 入库单 库存帐 不合格入库单 日报表 合格入库单 例 3 画业务流程图 ? 车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未 批准的退回车间，已批准的领料单 送到仓库保管员处，由他查阅库存 帐。若帐上有货则通知车间前来领 料，否则将缺货通知采购人员。 ? 图 6-4 企业领料业务流程图 已批准的领料单 领料单 车间 库长 未批准的领料单 仓库保管员 采购员 库存账 用料计划 领料通知 缺货通知 表格分配图 为了传递信息，管理部门经常将某种单据 或报告复印多份分发到其他多个部门，在这 种情况下，可以采用表格分配图来描述有关 业务。 表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析 人员描述系统中复制多份的报告或单据的数 量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业 务联系。 ? 例：采购业务表格分配图 采购部门 财务部门 收购部门 准备采购单 采购单 4 供货单位 采购单 3 采购单 2 采购单 1 登记待收货 待收货登记表 应付款处理 应付账 存档 ? 练习题： ? 成品库保管员按车间送来的入库单登记 库存台帐，发货时，发货员根据销售料送来 的发货通知单将成品出库并发货，同时填写 三份出库单，其中一份交给成品库保管员， 由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另 外两联分别送销售科和会计科。试按以上业 务过程画出业务流程图 。 ? 某仓储管理业务流程图 车间 保管员 不合格入库单 发货员 库存台账 发货单 会计科 销售科 入库单 合格入库单 不 合 格 发 货单 出库单 1 联 出库单 2 联 出库单 3 联 3. 数据流程图 ? 数据流程图（ data flow diagram , 简 称 DFD ）是进行数据流程分析的主要工 具，也是描述系统 逻辑模型 的主要工具。 ? 数据流程图用几种基本符号反映了信 息在系统中的流动、存储和处理。 ? 2. 数据流程图 ⑴ 特点 ⑵ 基本成分 ⑶ 绘制方法 ⑷ 应用举例 ⑸ 绘制数据流程图的注意事项 ⑹ 用途 ? ⑴ 数据流程图的特点 ① 抽象性 不考虑具体的 物理因素 ，只是 抽象地反 映信息的流动、加工、存储和使用 的情况， 能抽象地总结出 MIS 的 任务 ，以及 各项任务 之间的顺序和关系 ， 从信息处理的角度 将一 个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型 。 ② 概括性 把系统对各种业务的处理过程联系起来， 形成一个整体，从而给系统一个全貌。 ? ⑵ 数据流程图的基本成分 数据流 处理逻辑 ( 加工 ) 数据存储 外部实体 ? ★ 按键或 击鼠标 数据流 表示流动着的数据，它可以是一项数据， 也可以是一组数据，用带有名字的箭头表示， 名字表示流经的数据，箭头表示流向 。 例如： “发票” —— 由品名、规格、单价、数 量等数据组成。 ? 处理逻辑 ( 或称加工 ) 是对数据进行的操作，处理逻辑（加工） 也称处理，包括两方面内容： ① 变换数据的组成，即改变数据结构； ② 在原有的数据内容基础上增加新的内容，形 成新的数据。 ? ★ 按键或 击鼠标 数据存储 指逻辑意义上的数据存储环节， 即系统信息处理功能需要的、不考虑 存储的物理介质和技术手段的数据存 储环节。 如： 数据文件、文件夹、账本等 ? 外部实体 在所研究系统外独立于系统而存在的， 但又和系统有联系的实体，它表示数据的来 源和去向，它可以是某个人员、组织、某一 信息系统或某种事物。 确定系统的外部实体，实际上就是明确 系统与外部环境之间的界限，从而确定系统 的范围。 ? ⑶ 数据流程图的绘制方法 一般步骤： ① 确定与本系统有关的外部实体，即确定与本系 统有关的单位、部