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Safety Information Technology and Management Excel 数据分析与处理 第一章 Excel 数据输入 2020/3/3 安全信息技术及管理 1 安 全 信 息 技 术 及 管 理 1 数据分析报告 2020/3/3 安全信息技术及管理 2 需求分析 数据采集 数据处理 数据分析 数据展现 2020/3/3 安全信息技术及管理 3 2 数据分析工具 SPSS SAS Crystal Xcelsius Excel 2020/3/3 安全信息技术及管理 4 3 EXCEL 学习方法 2020/3/3 安全信息技术及管理 5 4 EXCEL 界面认识 K18 2 20 行； 2 14 列 2020/3/3 安全信息技术及管理 6 5 EXCEL 数据输入 ? 数值； ? 日期或时间； ? 文本； ? 公式； ? 错误值与逻辑值。 2020/3/3 安全信息技术及管理 7 ? 正号； ? 负号； ? 百分比号； ? 货币符号。 2020/3/3 安全信息技术及管理 8 ? Excel 可识别的年月日输入格式： ? 2015-10-20 ； ? 2015/10/20 ； ? 2015 年 10 月 20 日。 注意：输入两位年份时，如果是 0~29 ，识别为 2000~2029 ；如果是 30~99 ，则识 别为 1930~1999 。 不能用“ . ”作分隔符 ！ 单元格格式 2020/3/3 安全信息技术及管理 9 ? Excel 可识别的时间输入格式： ? 11:30 ； ? 13:30:30 ； ? 11:30 上午； ? 11:30 PM 。 时间存储方式？ 2020/3/3 安全信息技术及管理 10 ? 文字； ? 符号； ? 文本性质的特殊数值。 2020/3/3 安全信息技术及管理 11 ? 公式以“ = ”号开头； ? 构成公式的元素： ? 常量； ? 单元格引用； ? 圆括号； ? 运算符； ? 工作表函数 ? 公式输入错误，会有修改建议。 2020/3/3 安全信息技术及管理 12 课堂练习 1. 不同类型数据的输入； 2. 时间转化为天数，要求保留 6 位小数。 2020/3/3 安全信息技术及管理 13 ? 默认情况下，按 Enter 键活动单元格向下移动； ? 改变移动方向： 文件 选项 高级 编辑选项 方向 ? 指定单元格区域顺序输入 2020/3/3 安全信息技术及管理 14 ? 自动记忆前面输过的内容； ? 起始字符与录入项相符，提示记忆项； ? 只对同一列有效； ? 可关闭。 2020/3/3 安全信息技术及管理 15 2020/3/3 安全信息技术及管理 16 ? 又称为鼠标的“记忆式键入”； ? 方法一： Alt+ 下方向键 ↓ ； ? 方法二：单击鼠标右键，选择【从下拉列表 中选择】； ? 注：只对文本型数据适用。 2020/3/3 安全信息技术及管理 17 ? 例：在 A 列输入数字 1 到 10 ： 鼠标拖动 2020/3/3 安全信息技术及管理 18 2020/3/3 安全信息技术及管理 19 2020/3/3 安全信息技术及管理 20 2020/3/3 安全信息技术及管理 21 2020/3/3 安全信息技术及管理 22 ? 例：经常需要用到“总经理、副总经理、经理、 主任、主管”这样的序列 文件 选项 高级 常规 编辑自定 义列表 导入 2020/3/3 安全信息技术及管理 23 ? 双击 Excel 填充柄可 快速自动完成填充； ? 需有一个参考列； ? 参考列出现空单元格 时，自动填充停止。 2020/3/3 安全信息技术及管理 24 课堂练习 ? 计算 1 到 100 的高斯求和： ? 1=1 ? 1+2=3 ? 1+2+3=6 ? … ? 1+2+3+…+100=5050 2020/3/3 安全信息技术及管理 25 ? 方法一：设置单元格格式为“分数”； ? 方法二：分数部分与整数部分添加一个空格；真分数 的整数部分为 0 2020/3/3 安全信息技术及管理 26 ? 插入 符号 2020/3/3 安全信息技术及管理 27 ? Excel 对于大于 11 位的数字，会自动以科学记数法表示 ? 对于身份证号码，需当作文本输入： ? 方法一：在号码前加上一个半角单引号 “ ”； ? 方法二：设置单元格为“文本”格式。 ? 适用于信用卡、银行卡、电话号码等数字输入。 2020/3/3 安全信息技术及管理 28 ? 开始 自动换行 ? 输入时单元格会自动增加高度 2020/3/3 安全信息技术及管理 29 ? 选定单元格，光标定位到需要换行的位置，按 Alt+Enter ? 调整单元格宽度和高度