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行政后勤管理工作流程 3 管理文件编制、发布流程 文件编制部门 1、编写文件征求意 见稿 文件编制部门 1、送集 团公司主要 领导和相关管理部 门征求 意见 文件编制部门 2、在集团公司网站发布， 1、汇总意见，修改文 征求分支机构意见(必要 稿，形成文件报批稿 总裁办公会议 时) 1、讨论文稿，提出修 改和审批意见 文件编制部门 1、根据总裁 办公会 议意见修改形成文件发布 稿 2、填写《发文审批表》 行政后勤部 并报总裁批准 4 1、编制文件字号并 3、将《发文审批表》和拟发 办理发文登记后发布文件 注： 1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规 章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部 门。 其它文件，如各类通知，管理部 门报总裁或主管副总裁批准后即可发 布，不需填写《发文审批表》及编号。 2、行文规定： （1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规 定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。 （2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印 制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公 司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文 示为印制带有“建研地基基 础工程有限责任公司”字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。 （3）发文字号由各职能部 门代字、年号、序号组成。在发文字头 识下空两行，用 3 号仿宋体字，居中排列；年份应 全称，“〔 〕”用六角 括号括入；序号不编虚位，即 1 不编为 001，不加“第”字。发文由行政后 勤部统一编号。 5 （4）标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成。标题中除法 规、规章名称须加书名号外，一般不用 点符号，可分一行或多行居 中书写。 （5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简 称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用 3 号仿宋体标识，回行时仍顶 格，在主送机关名称后全角冒号。 （6）正文 公文的主体部分，用来表达公文的内容。在主送机关 的名称下 1 行，每自然段首行空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （7）附件 公文如有附件，在正文下空一行，左空 2 字用 3 号仿宋 体标识“附件”后 全角冒号和名称。附件名称后不加 点符号。附件 应与公文一起装订。 （8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“2010 年 1 月 1 日”即可,最后加盖公章。 （9）抄送机关 应当使用全称或简称，在主题词下 1 行，左右各 空 1 字，用 3 号仿宋体字标识“抄送”，后 全角冒号。上级单位为报， 平级单位为送，下级单位为发。 （10）公文内容用字 准 标题为涂黑二号宋体字，内容为 4 号宋 体字。 （11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号： 以集团公司名义发文： 中技集团〔 〕 号， 6 以企业管理处名义发文：