行政人事部2011年部门总结.pdfVIP

北 京 四 合 汽 车 服 务 公 司 行政人事部 2011 年度工作总结 围绕2011 年度公司年度经营计划及行政人事部年度工作计划，在公司 领导高度重视与指导下，部门人员通过克服客观存在的一些困难，努力的完 成以下各项工作，并结合年度计划进行分析，现将工作总结汇报如下： 一、行政管理方面： 1、 制度完善并汇编成册 ：2011 年，对 2008 版制度汇编进行了 从分散专项完善到集中统一通过的修订工作，涉及十一大类，收纳 制度 92 个，共 249 章节。 2、 档案管理完善方面：完成了 2010 年度档案的规整工作，共 计 11 卷，收入档案 266 份。建立了企 档案全部 电子档案目录及永 久档案的电子版文件，便于档案保存、提供档案的使用价值。 3、 公文管理方面 :进一步完善与规范了公司的公文管理， 2011 年下发通知 29 份。恢复对外材料报送单使用，规范了对外报 送材料的管理。 4、 文件管理方面：对于公司所发的通知、文件做到及时上传 下达；对领导批示的公文做到及时处理，2011 年累计收文共计 116 份，下发文件共计 61 份。 5、 会议管理：对于定期会议，加强与会议主持人的沟通，并及 时将会议时间及要求通知到各参会部 门及人员。认真做好会议准 备及会议记录并形成会议纪要下发，跟进并监督执行情况并向公 司领导进行汇报。2011 年通过行政人事部组织参与的会议有 37 场， 撰写会议纪要 19 期，会议跟进 15 次。 6、 印信管理：不断加强印信管理，不断提高工作效率，并注意 节约管理费用。公章使用必须填写申请使用单，并经过逐级审批后 1 方与用印。2011 年累计公章使用出租 559 次、租赁 163 次、修理公 司 134 次。严格介绍信使用管理，做到用途清楚并由使用人领用签 字。2011 年累计开具介绍信 64 封。 7、 劳动纪律管理：为加强劳动纪律管理，形成良好的工作氛 围，部门严格执行《请假单》制度，并通过查岗形式巩固员工劳动纪 律意识。从 2011 年下半年开始累计查岗 15 次，监督补办请假手续 11 次，对于查岗中发现的问题及时做好部 门间沟通，发挥了纽带桥 梁作用。认真执行节假日值班 电话检查与日常值班 电话抽查。 8、 《四合月报》及企 宣传方面：2011 年共出版 12 期，按时向 有关政府部 门寄送，并印发至全体驾驶员，报中内容多采取寓教于 乐的小篇幅、趣味性、多样化、 图文并茂的高质量稿件，努力提高 “ 四合月报” 的办报水平。为加强企 宣传，巩固我司品牌化成果， 自 10 分月起向行 主流刊物投稿，发表企业报道 2 篇，分别为（昌 平周刊星光和谐车队、知识竞赛）。 9、 策划组织企业专项活动，强化企 文化氛围：2011 年我部 门策划、组织了4 场大型专项活动，分别为 2010 年总结会、2011 年 新春联欢会、2011 年工作计划会、 岗位知识竞赛、基础台账达标活 动。 10、 公司大事记记录 ：完成 2010 年度公司大事记的 PPT 制作 及 2011 年度企 大事记记录，2011 年收入年度大事记 49 件。 11、 参与完成司庆 20 周年庆典工作：参与风雨同舟 20 年庆典 光盘、宣传折页、展板、礼品杯制作，并对庆典活动进行有效组织。 12、 行政日常工作管理： A 、完成了办公用品发放工作，详细登记领用台账，做好费 用控制与统计工作。 B、每月按时制定公司管理员工的值班表、及时告知放假 通知并做好节假日值班安排。