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规章制度的文本格式 【篇一：公司制度文件格式的规定】 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部 ，为内部行业的统一 编号及内外公文的统一归档； 2 、各部门领导负责本部 的公文拟稿； 3 、各部 主管领导负责对本部 门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公 司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书 ：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务 性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力 的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问 ； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5 、通报 ：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部 及人员的奖惩，组织 变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的 ，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10 、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文 进行制定； 五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下 左右边距为2cm ； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题 为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3 、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体； 5、页眉页脚： 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文 件kx-xx- 001(编号格式见本规定附录)” ；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚 均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线； 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司” ；页脚同对内行 文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期 在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7 、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部 、秘 密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部 、抄送部 、主题词。其中 ： ? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员 工 可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以 限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益， 依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料 ； ? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、 序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守 保密协议中提及的各项； ? 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般” ；急件需立即办理；一般文件可根据 岗位 工作进展调整办理时间； ? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20xx]xx号（ 字 体：宋体；字号：5号，其他符号：用times