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设备采购合同签订注意事项 一、 签订前的注意事项 (一) 市场调研： 1. 调研的形式及外出调研申请 购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要，在申报设 备购置计划前进行调研，调研的形式可分为网上调研， 电话咨询使用 单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的，由使用单 位提出申请，经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单 位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。 2. 调研考察的内容 调研考察的主要内容包括： 1) 设备名称、规格及型号、价格； 2) 设备的相关技术参数（指 ）； 3) 国、内外同类设备现状（挑选优势企业进行重点外出 考察）； 4) 设备质量及售后服务； 5) 培训升级等信息。 外出考察应当着重对生产企业的生产规模（大小、注册资本、生产 能力等）、资质（知识产权情况）、企业及产品的商誉等进行考察调研。 - 1 - 3. 调研考察的要求 1) 调研考察原则上不少于 2 人，对大精贵设备的采购 调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关 人员参与共同组成专家考察组外出考察。 2) 考察结束后，调研小组应向集团公司领导及行政部 上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行 政部负责组织召开设备采购研讨会，由考察组成员向集团 领导进行考察情况汇报，并商讨设备选型及招 邀请对象。 行政部征得集 团领导同意后，根据调研考察情况，择期组 织考察组成员、财务部共同召开设备招 、议 或竞争谈 判大会。 (二) 招 采购 ： 1) 招 采购的组织者为行政部，参与人员为产品采购 考察组成员、财务部相关人员，招 采取邀请招 形式，即 通过前期的调研考察确定邀请各项指 符合要求的生产企 业参与投 。 2) 通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考 察组、行政、财务等部 门的商讨后确定中 者，然后在考察 组成员、行政部、财务部共同参与下与中 者签订设备采 购合同。 - 2 - 二、 签订中的注意事项 1. 合同相对方的资格审查 资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能 力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。（合同法第 九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能 力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企 业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。） 对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能 力（注册资本审查）和信用等级等；对公民就是公民是否属于限制行为 能力人、无行为能力人、是否对合同 的有处分权。 因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上 签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托 书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。 如对方是单位的要 特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权 委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有 的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执