《项目管理制度及表格》.docxVIP

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项目管理制度 (2010-08-20 ) 第一章 总则 第一条 贯彻公司以市场为中心的基本思想, 理顺项目管理中人、 财、物的关系, 明确工作责任, 充分体现人尽其才, 物尽其用的原则, 遵照国家有关规定和公司 其他有关规定,特制定本制度。 第二章 定义 第二条 遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系 统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制, 以实现项目的预定目标。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 第三条 适用范围 1、硬件工程: 除纯硬件销售之外的硬件项目, 包括网络设备安装工程、 综合布线工程、监控产品的安装工程等。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 2、软件工程:凡公司自行开发及代理软件项目,包括 OA 系统、 MIS 系统,电子商务软件,企业的 MRP、MRPII 、ERP 等。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 3、综合性工程:划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。 4、其他应该实行项目管理的工程。 第四条 名词解释 1、项目业务经理:在项目签约以前的项目经理,主要负责完成项目的 前期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项 目的签约。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 2、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细 调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工 验收。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 3、责任业务员:按公司有关规定,与项目成败具有直接利益关系的人 员。 4、公司发展战略部:负责公司整体技术研发项目和工程项目的发展方 向调控和整体控制。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 5、项目监督管理部(品质管理部) :负责所有项目和产品的品质管理, 过程监督,财务核实等工作。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 第三章流程 第五条项目准备 1业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1立项 2、 跟踪 3、 签约 第七条项目实施 1确定实施小组 2、 制定实施计划 3、 编制项目预算 4、 执行实施计划 5、 协助项目决算 6、 项目内部评审 7、 完成竣工验收 8提交竣工文档 第八条项目终止 第九条 项目文件归档 仃 第四章项目准备 第十条适用范围:销售中心 第十一条业务信息的管理 1任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、 工作流程:业务员 每日部门经理汇报 部门经理 每日 市场总监 汇报 市场总监每周总经理 汇报 3、 形式:口头、书面、随时报告;晨会、行政例会 4、 报表:《意向客户日报表》、《意向客户周报表》 第十二条意向客户的确定 1任务:提出意向客户名单;确定意向客户;(需要时)请求售前技术 支持。 2、 工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 部门经理 ?汇汇 卓协指 . 报总” 调导 售前技术人员. *市场总监 3、 报表:《意向客户日报表》、《意向客户周报表》 第五章项目立项 第十三条 定义:通过可行性分析,确定近期内(一般不超过三个月)公司需 要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 第十四条 适用范围:销售、技术、商务部门。 第十五条任务 1提出立项申请、进行可行性分析 2、 成立项目小组 3、 项目跟踪 4、 项目签约 第十六条立项审批流程: 1、 程序:业务员先向部门经理提出(按权限,一般项目以上的必须向市场 总监申请),然后会同技术部门进行可行性分析,再按一般项目由部门 经理审批,较大项目由市场总监审批,向总经理汇报,重大项目由总经 理审批。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 2、 流程 提出立项申请 1 可行性分析 I 审核(逐级) 审批(按项目大小规定权限) 立项项目编号 第十七条可行性分析的内容 1价值(预计利润达X万元以上); 2、 公司技术能否支持; 3、 公司资源能否支持; 4、 是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工程) ; 5、 预计签约时间; 6、 成功的可能性; 7、 客户的业界信誉(主要指资金信誉); 8公司其他的竞争优势; 9、其他需要提供的分析资料。 第十八条 立项报表:《销售立项申请表》(见附件一)、《销售立项撤消单》(见 附件二)该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 第十九条 确定项目小组 一、 原则:由立项审批人提议,通过销售、技术部门的项目小组成立会 议讨论决定。 成员组成 1 一般项目:利润X万元以下 TOC \o 1-5 \h \z 责任业务员(兼项目业务经理) 1人 售前支持技术人员 1人 2、较大项目:利润X万元以上(含X万元)至XX

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