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会议管理培训讲师 会议管理培训讲师会议管理培训讲师：：谭小琥谭小琥 1 沟通与人际技巧 在职场中的重要性  专业知识 ProfessionalProfessional KnowledgeKnowledge  人际技巧人际技巧 Interpersonal Skills  沟通技巧 Communication Skills 2 • Too many meetings • MMeetitings ttoo llong • Meeting agendas contain too much • Meetings compete with other meetings • Too manyy ppeopple at meetinggs • Needed people not at meetings • MeetingsMeetings poorlypoorly plannedplanned • Meetings called for weak reasons •• PoorPoor chairshipchairship • Meetings end without a conclusion • ParticipantsParticipants unpreparednprepared 3 我们的会议成本 算算看，你一周内总共： 开了几个会？ 为会议花掉多少时间为会议花掉多少时间 ？？ 因为开会达成几项共识？ 因为开会完成几个结论因为开会完成几个结论 ？？ 因为开会加了多久的班？ 因为开会失去多少关键时刻？ 因为开会因为开会DelayDelay多少工作多少工作 ？？ 4 靠开会也可以赚钱  日产汽车靠着有效的会议革命日产汽车靠着有效的会议革命 ，省下了六十亿日圆成本省下了六十亿日圆成本 ， 未来三年预计还可省下三百亿日圆 所以所以 ，，有效开会有效开会 ，，稳赚不赔稳赚不赔 ！！ 精準計算會議成本： 会 议 成 本 = 人数 x 时间 x 薪资单价 会议报酬率会议报酬率 = 会议成本会议成本 ：会议效会议效益 5 议程规划的提醒 重要议题在前 有趣议题在后 议题描述具体明确议题描述具体明确 议案排列注意逻辑顺序 整体会议时间不宜太长 6 召开会议的提醒 不要召开与会者权限以外的会议 该来的人才来的情形下开会该来的人才来的情形下开会 与会者职务不应相距太远 跨部门会议，应力求职位相等者参加 问题广泛时，不能只召开一次会议就想解决 与会人数不宜太多 关键人未参加就不要召开关键人未参加就不要召开 只在两小时内完成会议 请准时开会请准时开会 7 别人怎么开会？ 8 IBM怎么开会？ 实例实例 ：：IBMIBM • 网上预约会议室 效率 •