会展项目识别与启动.pdfVIP

2 会展项目识别与启动 目 录 2.1 会展项目的立项与报批 2.2会展项目需求分析与选择 2.3会展项目的可行性研究 2.4会展项目的经济评价 学习目标  了解和掌握会展项目立项与报批的概念 与特征  熟悉会展项目需求分析与选择应坚持的 原则、方法  掌握会展项目经济评价的概念与功能  掌握会展项目的财务评价与国民经济的 评价的内容、方法与步骤 基本概念  会展项目立项  会展项目报批  会展项目需求分析  会展项目经济评价 2.1 会展项目的立项与报批 2 ．1．1 会展项目的立项 1. 会展项目立项的概念 会展项目立项，是指承办会展活动的相对人，以书面报 告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得 相关行政主管部门批准或承认的过程。 2. 会展项目立项的特征 （1）会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的 结果。 （2 ）会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力。 （3 ）每个项目都有参展参会客户。 （4 ）会展项目还有一定的不确定性。 3. 会展项目立项的内容 （1）会展活动的名称 （2 ）会展活动举办地点的选择 （3 ）会展活动的时间安排 （4 ）会展活动的举办机构 （5 ）会展活动的举办频率 （6 ）会展活动的规模 （7 ）会展定位 （9 ）人员分工、招展、招商和宣传推广 （10）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。 展会相关活动计划，是指对准备在展会期间同期举办的各种 相关活动做出的计划安排。 4. 会展项目立项书的撰写 （1）举办这个展会的市场环境分析 （2 ）提出这个展会的基本框架 （3 ）会展价格及初步预算方案 （4 ）会展工作人员的分工计划 （5 ）会展招展计划 （6 ）会展招商计划 （7 ）会展宣传推广计划 （8 ）会展筹备进度计划 （9 ）会展服务商安排计划 （10）会展开幕和现场管理计划 （11）会展期间举办的相关活动计划 （12）会展的结算计划 2.1.2 会展项目的报批 1. 会展项目报批的概念 会展项目报批，是指会展举办或承办单位针对会展活 动的主题、时间、地点、所需的人力、物力、财力、 以及预计产生的经济效益与社会效益等以书面形式向 上级主管部门申请批准，以获得该会展项目的开展。 其与批准有本质的区别，报批是指外一种还不确定的 情形，而批准是指处于确定的状态。 2. 会展举办单位的资格 （1）国内商品展销会举办单位资格的规定 （2 ）国内举办对外经济技术展览会主办单位资格的规 定 （3 ）出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的 规定 3. 会展项目报批的程序 （1）向主办单位的主管部门申报立项 （2 ）向会展举办地工商行政管理机关申报登记 4. 会展项目的审批 （1）国内普通商品展销会的审批 （2 ）在我国境内举办对外经济技术展览会的审 批 （3 ）出国举办经济贸易展览会的审批 （4 ）非贸易性展会的审批 （5 ）对台经济技术展览会的审批 2.2会展项目需求分析与选择 2 ．2 ．1 会展项目需求的产生与分析 1.会展项目需求的产生 所谓的会展项目需求分析是指会展项目投资者 通过对会展项目的市场需求，社会需求、公众需求 以及投资者自身发展需求的综合分析，确定项目的 方向以及项目投资的必要性，为投资决策提供必要 的准备工作。 2.会展项目需求分析的主要内容 （1）国家和地区需求分析 （2 ）社会需求分析 （3 ）消费群体需求分析 （4 ）会展项目举办方的需求分析 （5）会展项目实施中的需求分析 2 ．2 ．2 会展项目的选择 1.会展项目选择的概念 它是指在执行和控制会展项目前，或运用一 定方法从众多已有的会展项目中慎重选择 出符合自己目标的项目，或根据对所处地