《高效会议管理技巧》.docxVIP

高效会议管理技巧 当今会议面面观 一、会议的意义 二、会议的目的 三、会议的种类 四、会议的频率 五、会议成本的计算 会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无 益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常 是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造 成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议 管理技巧”的中心议题。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议的意义 1．会议是一个集思广益的渠道 图 1-1 集思广益图 如上图 1-1 ，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法 汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间 不同观念相互碰撞的产物。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个 人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的 存在价值。 图 1-2 组织或部门与会议 3．会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技 的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过e -mail、多媒体等 种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式 都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟 通习惯。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议的目的 ?开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目 的。 ?传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上 级或其他部门的相关资讯。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 ?监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务 的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对 面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 ?达成协议与解决问题 达成协议与解决问题一般要经历以下 6 个步骤，通过这 6 个步骤，最终实 现协议的产生和问题的解决。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠