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嘉州花城业主委员会成立筹备计划 嘉州花城小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修八百余户， 入住五百余户，已具备了成立业主委员会的条件。应业主的要求和物业管理工作 的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下： 一．工作步骤： 第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上 的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区物管科指导自己小区成 立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由 业主推荐。最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报 名参与筹备工作。 ( ) 第三步，筹备组开始工作 人数不多的话，愿参加的业主都可参加 ，起草业 主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担 任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通 知全体业主和告知相关居委会。开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表 参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票 ( ) ( 最好用统计反对意见的方法 、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间 收集 ) 反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间 书面发给每个业主，并同时请所 有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况 下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1 2 1 2 ／ 以上，反馈意见中的反对意见少于 ／，则业主大会成立，业主委员会章程 通过。在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会 委员。 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行 秘书并可以开展工作。 第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员 会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系。 二，具体工作时间安排及各项工作责任人： 开始时间 具体工作 完成时间 部门及负责人 备注 2007 3 2007 3 ． ． 管理处向公司提交业主委员会 ． ． 管理处，毛羿力 公司 10 成立筹备计划。 15 审核 2007 3 2007 3 ． ． 公司召开成立业委会的专题会 ． ． 物业公司 16 议。 20 2007 3 2007 4 ． ． 向房管局主管部门上报《关于 ． ． 物业公司办公 房管 24 筹建嘉州花城业委会的请示》 24 室，胡美平 局批 示 2007 3 2007 4 ． ． 在小区开展物业管理法律，法 ． ． 客户服务，夏玉 20