办公室财务管理制度（最新）.docVIP

第一条 认真审核记帐，及时清查帐册 1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记，并按类别进行总分核算。 2、办公室登记入帐必须注意，要逐笔登记各类明细分类，月终进行一次财帐核对清算，对各种明细分类帐 目余额进行计数。 3、每月月底登记完毕后，结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额，并相应进行现金和帐目的核对。 1. 认真保管登记银行、现金日记帐，做到日清月结。 4、认真对帐和资金进行清查 ①做到财帐算清，明帐细算 ②做到财帐统一 ③外出所开发票及时入帐 ④帐册、发票必须妥善保管，月末、期末进行总帐清算 第二条 报销流程 1. 严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，没有领导审批不予受理 3、 各部门购买物品上报帐单时，需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报采取半个月报一次帐的方式。 第三条 借款流程 1. 认真保管登记银行、现金日记帐，做到日清月结。 2. 管好现金，库存现金不超过规定限额：3000元，当日销售款当日存入银行，不准坐支现金。 3. 严格履行借款手续，未经领导批准，不准私自借款，或占用公-款，每月开资，必须扣清借款。用款额不超过三仟元可请示主管财经的副总经理批准，三仟元以上必须经总经理批准，特殊情况除外。 4. 严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，没有领导审批不予受理。 5. 按照有关规定严格支票管理，作好记录，使用支票要经领导审批，一日内督促报销或及时收回。 6. 月末主动与会计和银行对帐，必须两帐相符。 7. 取送款要注意安全，避免发生意外。 为了更好地开展研究生会的各项工作,加强研究生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度： 1、研究生会活动经费由办公室统一管理，一切工作、活动经费开支应以“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。 2、研究生会全部财产(包括学校拨款,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)统一由研究生会办公室管理。 3、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，交主席团审查并由主席签名后方可预支。 4、单项活动所需经费超出500元的，应征得研究生会指导老师同意后，向学院团委预支；低于500元的应征得主席同意签名后，向办公室预支，办公室视活动情况再作安排。 5、向学院团委预支的活动经费，必须在预支费用的十五天内完成报帐工作：向办公室预支的活动经费，则必须在活动完成后三天内向办公室报帐。 6、通过审批的活动预算经费，由主席团监督经费的使用。 7、各部门预支经费，需列出清单，由主席签字之后向办公室预支。如果经费在100元以下先由各部门支付，拿发票和盖章的购物小票向办公室报销。 8、研究生会日常办公开支，在办公室报销，研究生会各部门的报销 由办公室汇总经费清单及发票，经主席团审查通过后由办公室向食品学院团委报销。 9、各部门一律凭有效报销凭证（发票及附带的小票）向办公室报销。各部门报销时发票背面应注明用途和经手人，发票必须附带相应的小票，发票和小票必须盖有相应的公章。 10、向学院团委和办公室报账或报销，必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时另行处理。 11、研究生会的各部财务清单，应以账本的形式由办公室负责记录在案。 12、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公-款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动离职处理，并如数追回公-款。 食品学院研究生会办公室 二○一一年十月六日 第一条 学生会办公室的各种物品，每学期初由办公室管理人负 责对其进行清查记录，注册登记，学期末进行核查，未经许可任何人不得将学生会办公室的物品私自带出学生会办公室办公室，也不准转借他人或私自挪用； 第二条 需要申请经费或报销的须先到秘书长于老师那里申请，待 秘书长同意后，再向人事组领钱，并填写登记表，登记表由申请人和人事组副秘书长共同签字。 第三条 须填写“物品使用登记表”并经办公室财务管人理签字 批准后方可使用，且在规定日期内由借用本人或其指定人员归还，所借物品如有损坏、丢失情况，由借用人负责修理、赔偿。学生会的其他成员无权外借；若事情紧急可打电话告知，经过允许后方可外借，并作好详细记录。 第四条 学生会办公室的各种物品，学生会办公室的成员有权借用。一般只限于在办公室内使用。必要时，要带出办公室，由本人填写“物品使用登记表”，向办公室申请，由办公室管理人员签字同意，方可带出。并按指定日期归还，有损坏、丢失情况，由借用人负责修理、赔偿； 第五条 办公室负责学生会办公室的财物管理，详细登记学生会办公室的物质损耗情况，定期总结并向主席团汇报； 第六条 各部长需购买物品须列采购清单，交办公室审核，经常务副秘书长批准方可购买，各部所购物品须先到办公室登记入帐，方可使用。非一次性损耗