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物流企业车辆管理办法
1.0 目的:为加强对公司车辆的管理,特订定本办法。
2.0 适用范围:
2.1 车辆系指公司所属之吨车、拖车及小车等机动车。
2.2 本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、 奖
惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。
2.3 本办法适用车队及司机。
3.0 车辆管理
3.1 吨车、拖车由调度部统一调度管理。
3.2 车辆之有关证件及保险资料由车队保管,并负责所有规费之缴纳。车辆
资料应分类保管,保证资料齐全。
3.3 车队负责办理新车购进后交费、领牌、办证等相关手续。
3.4 车队负责车辆的日常保养、维修及年审。
3.5 保险部负责处理新车保险交通事故及车险索赔。
3.6 定期组织司机进行安全学习及考核。
4.0 用车原则
4.1 各部门或各厂家同线路用车时,应服从调度部调派,合并使用。
4.2 未经同意,严禁私人用车。
5.0 用车范围
5.1 各厂家之使用。
5.2 各部门人员外出办理业务,使用小车。
5.3 借小车予重要的客户。
5.4 接送相关业务的主管或重要客户。
6.0 用车手续
6.1 用车前申请
6.1.1 各业务员接厂家通知后,将所需的车型打电话通知调度部,由调度部
统一派车。
6.1.2 各部门人员外出办理相关业务,需使用小车,打电话与公司指定负责
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人协商,由负责人统一派车。
6.2 用车须知
6.2.1 出车前,检查车辆状况:
6.2.2 机油和水(水箱中的水每周至少更换一次);
6.2.3 内部机件(掀起驾驶室检查各个部件是否运转正常, 检查车辆的传动
系统和轮胎等);
6.2.4 车内外卫生必须要保持清洁,蓬布确保雨水不能渗漏。
6.2.5 其它如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
6.2.6 如违反以上规定,作申诫处理。
6.3 厂家交货须知
6.3.1 到达交货厂家时,遵守厂家的有关规定,听从保安的指挥,如有其他
货物需带入厂内时,认真作好登记。
6.3.2 按要求安全停放车辆。
6.3.3 对收货人要和气、有礼貌,为公司树立良好形象。
6.3.4 等待卸货时间过长(两个小时以上),则应告知相关业务员,以求尽
快解决问题。
6.3.5 未得到业务员的通知,不得擅自退货,改单等。
6.3.6 收货人签单时,根据各个厂家的实际要求,签名或盖章,无章则写收
货人的身份证号码,如有问题,致电相关业务员。
6.3.7 离开交货厂家前,接受保安检查(或出示放行条),得到允许方可出
厂。
6.4 收车后报销规定
6.4.1 司机于收车后当天将过桥费等费用单据交由负责人报销。
6.4.2 如发现司机打票、偷油、卖油等损害公司的利益行为,一律重罚开除,
并保留刑事起诉权。
6.4.3 出车前必须认真检查车辆,并填写《出车登记表》。收车后报销后填写
《收车登记表》。如出车检查车辆出车后如车发生故障由司机负责。
6.4.4 《收车登记表》必须认真填写,如与实际不符,一律重罚。
6.5 交通违规:司机因自身原因违反交通规则,罚款由司机自行负担。
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6.6 交通事故之处理
6.1 事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报
案,立即与调度部联络,通知保险公司,以利车险索赔。
6.2 因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等,除保险公司
赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,由司机与公司共同负担。
7.0 其它规定
7.1 每部车辆配钥匙司机留存1 把,车队管理员留存1 把。
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