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31 一、预算控制 现金预算 :可自由使用的现金预算。 总预算 :包括预计的资产负债表和资产损 益表。资产负债表预测资产、负债和净值, 表达企业的财产情况;资产损益表预计收 入、支出及利润,表达企业的经营状况。 32 二、比例分析 财务比率: 流动比率= 流动资产 流动负债 负债比率= 负债总额 资产总额 (衡量偿债能力) (反映偿还债务本金的能力) 33 二、比例分析(续) 盈利比率 销售净利润= 净利润 总资产平均额 总资产净利润= 净利润 总资产平均额 (反映获利能力) 34 二、比例分析(续) 经营比率 存货周转率= 销售成本 年平均存货 固定资产周转率= 销售收入 固定资产净值 (反映销售能力、存货能力) 35 三、审计控制 1 、外部审计 外部审计是由外部机构(如会计师事务 所)选派的审计人员对企业财务报表及 其反映的财务状况进行独立的评估。 36 三、审计控制 2 、内部审计 内部审计是由企业内部的机构或由财务 部门的专职人员来独立进行的。 3 、管理审计 是一种对企业所有管理工作及其绩效进 行全面系统地评价和鉴定的方法。 1 第九章 控制理论 第一节 控制的概念 第二节 管理控制的过程 第三节 控制的方法 第四节 网络图法 2 第一节 控制的概念 控制的概念及其必要性 控制的基本原理 控制的要求和条件 控制的分类 3 一、控制的概念及其必要性 1 、控制的概念 组织在动态的环境中为保证既定目标的 实现而采取的检查和纠偏活动或过程。 控制是监视组织各方面的活动,保证组 织实际运行状况与组织计划要求保持动 态适应的一项管理职能。 要全面理解控制职能的含义,需要把控 制与计划职能联系起来。 4 一、控制的概念及其必要性 2 、控制的必要性 组织环境的不确定性和组织变革的存在 管理权利的分散 工作能力的差异 5 二、控制的基本原理 控制的基本原理: 1. 系统是要素的集合,需要整体协同 2. 确定控制标准并适时改变 3. 通过系统的调节纠正偏差 6 三、控制的要求和条件 1 、控制的要求 ( 1 ) 适时控制 企业经营活动中产生的偏差只有及时采取 措施加以纠正,才能避免偏差的扩大,或 防止偏差对企业不利影响的扩散。及时纠 偏,要求管理人员及时掌握能够反映偏差 产生及其严重程度的信息。 7 三、控制的要求和条件 ( 2 ) 适度控制 适度控制是指控制的范围、程度和频度要 恰到好处。要注意: 1. 防止控制过多或控制不足。 2. 处理好全面控制与重点控制的关系。 3. 使花费一定费用的控制得到足够的控制收 益。 8 三、控制的要求和条件(续) ( 3 ) 客观控制 控制工作应该针对企业的实际状况,采取 必要的纠偏措施,或促进企业活动沿着原 先的轨道继续前进。因此,有效的控制必 须是客观的,符合企业实际的。 9 三、控制的要求和条件(续) ( 4 ) 弹性控制 有效的控制系统应该在企业遇到某种突发 的、无力抗拒的变化,这些变化使企业计 划与现实条件严重背离的情况下仍能发挥 作用,维持企业的运营。探险控制通常与 控制的标准有关。 一般来说,弹性控制要求企业制定弹性的 计划和弹性的衡量标准。 10 三、控制的要求和条件(续) 2 、控制的条件 科学可行的计划 有效的控制机构 灵敏的反馈机制 11 四、控制的分类 1 、按时间分: 事前控制 :如计划、可行性分析、检测 等。 现场控制 :即过程控制、现场控制、实 时控制。如进度控制、生产报表、现场 督导等。 事后控制 :如成品抽检,考评总结等。 12 四、控制的分类(续) 2 、按性质分: 预防性 控制:如规章制度、上岗培训等。 纠正性 控制:如审计活动、检查站 问题:反走私活动? 13 四、控制的分类(续) 3 、按信息特点: 反馈控制 :以过去情况的反馈信息中发 现问题指导未来、如市场信息。 前馈控制 :通过分析、预测发现问题, 在未发生前采取措施,如市场预测,调 整产量,与事前控制的区别是:针对问 题,而非仅仅针对目标。。 14 四、控制的分类(续) 4 、按控制方式: 集中控制 :建立控制中心,统一分析、 处理、控制。如中
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