采购部主管的工作计划及方案.pdfVIP

工作计划及方案 1 2 一、前言 经过这些天了解、学习，通过同裁床、布料仓同事的沟通，目前物料 这一块主要的问题就是货期不准，质量不稳定，规格不统一，尤其是布料封度 不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布，所有 问题 要流到裁床才能发现问题。 所以采购这里必须要加强的就是供 商的管理，通过严格的手段把 货期、质量必须灌输到供 商，与他们的货款直接挂钩，既然接了我们的订单 就 当承担相 的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业 的、有信誉和商业道德的供 商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的 3 价格这种低劣现象！ （一）、目前的问题 问到很多问题都是那么几句话： “我们一直都跟他合作开了”，以前的东西 他未必不合理，但也并不一定就是合理的，我们需要比较，不怕不识货就怕货 比货。 所以目前我们企业就采购这个环节最大的 问题就是： 供 商太单一： 我们没有比较选择的空间和余地，他们的报价是高还是低，我们没有 对比，没有评估，只能盲目的压价或者接受他们的报价； 缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供 商： 这个社会是商业社会，商业就一定要遵循商业的原则，那就是“质优、价廉、 服务好、配合到位”。 俗话有云“不怕不识货，就怕货比货”。 （二）、目前最要紧的事 所以我认为当务之急就是： 建立供 商考评机制： 挑选合格供 商，每种物料挑选 2—3 家合格供 商，让他们之间去竞争 4 去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来，我们的采购质量会 提高，我们品牌的市场影响力才会增加。 建立合理的工作流程和审批权限： 一项工作，一个岗位，如何做？做什么？做成什么样的水平？这就是 工作流程，我们要优化，要明确。 谁开单？谁审核？谁批准？这就是审批权限，有权就有责，一个岗位有什 么样的权利，可以决定哪些事，他就要承担相 的责任和风险，这叫权责分明。 管理的境界是：我们管理者抛出一个问题同时给出几个答案，并且每个答 案都配有相 的说明及优劣势 二、相关工作流程及规 （一）、关于检测 ： 我们是做童装品牌，所以必须加强对原材料的品质控制，包括外在疵点的 检验（四分制）和内在品质的检验（化学检验），以确保面料能够及时到厂，确保 下到车间的面料都是合格可用的，确保所有的成衣出到市场都是能满足国家 队婴童产品的要求，符合 GB18401 的各项检测要求，现规定如下。 内部检验 ： 结合公司的现状，内部检验主要是指对来料的外观品质检验； 5 1.1、抽检的数量参照 AQL 的检验标准； 1.2、疵点的标准为人肉眼可以看见的疵点； 1.3、评判的依据为四分制检验标准，超过 40 分为不合格； 1.4、对于不合格面料的处理 1.4.1、特采：根据面料的疵点情况，结合面料的使用部位，经采购主管和生 产主管共同同意，可以放行使用，但供 商需要承担后续可能会产生的费用；需 要采购跟单员将检验报告传真知会供 商，后续产生费用经生产主管和采购