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采购中心工作总结
采购中心自 2012 年 6 月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副
主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:
(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部 门职能
职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、
表单及组织对供应商进行评审、评估等。
(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市
场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成
情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部 门综合管理体系的有
效运行。
(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采
购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。
具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材
料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、
机关办公用品及热力中心材料采购工作。
短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有
淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有
收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。
我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部
1
编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提
条件,“ 同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司节约成本”
的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的积极
配合下,较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务,现将主
要工作总结如下:
一、采购中心成立后,先立规矩,立下规矩确定方圆,首先明确做
什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,具体做法是 订
了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》,
同时还制定了《材料采购请款流程》,《材料采购报销流程》,《计划审批
流程》,结合实施公司制定的《合同管理办法》,《资金管理制度》,《资产
管理制度》,统一了公司《办公用品月采购计划审批表》,《材料月采购
计划审批表》,《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及
《急件材料申购单》;建立了《供方资质评审表》,《合格采购供应商评估
表》,《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范,
工作有标准,操作有程序,采购人员在短期内进入角色,按照公司要
求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与委托采购变为市场选购,货
比三家,同时将采购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料
需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝
对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。
二、加强对计划实施控制,首先是与公司本部各相关部 门、各事
2
业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中
心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实
地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公司,
三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家安全系列
产品供应商,四家仪器仪表供应商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、
碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商
品的价格、质量、供货情况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到
外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,掌握从计划、选购、材料获取
大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,
为我们今后做好采购工作积累了素材。
三、在实际采购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,
同时做到,能自己采购的不用别人送,减少中间环节,努力为公司减
少材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。
四、6-10 月各项采购计划完成情况:
热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料计划采购额 340133.1
元,实际支出 254261.28 元,去除订货原因未完成的项目,实际为热力
节约开支近 85871.82 元。大修材料采购 91478 元。盐、碱、缓释剂、氧
化镁材料采购 151600 元。工作服定做采购 33000 元。劳保+特殊工种
费用支出 16566.7,计划数没有。办公用品年计划 42000 元,1-6 月支
出 27123 万元,7-10 月支出 81
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