01 张晓彤 高效会议管理技巧.pptVIP

路漫漫其修远兮 , 吾将上下而求索 第四讲 成功会议的五种策略 如何做开场白 如何分配发言时间 如何掌握议事进度 如何达成决议 — 决策方式 如何圆满结束会议 ? ? ? ? ? 路漫漫其修远兮 , 吾将上下而求索 如何做开场白 ? 定义： 3~5 分钟的谈话，系统、简洁及有明确 宗旨。 ? 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律 规则等。 ? 程序： ? 概观会议进行程序； ? 提供与会议有关的资讯； ? 规范议程； ? 指定会议记录者； ? 征求对议程设计的意见。 路漫漫其修远兮 , 吾将上下而求索 如何分配发言时间 ? 主持人的发言时间应掌握在 20% 要尽量保证每个人发言机会均等 ；尽量开成一种互动的会议氛围 。 ? 主持人发言最多的原因 1. 对会议的议题特别熟 2. 地位最高而且声音较大 3. 负担较多的行政责任 路漫漫其修远兮 , 吾将上下而求索 如何掌握议事进度 ? 语言方式 ? 非语言方式 路漫漫其修远兮 , 吾将上下而求索 如何达成决议 — 决策方式 彼德 · 德鲁克决议法： ? 用足够多的时间检视困难所在，并是参会者达成共识 ? 列举或图示各提案并开始讨论 ? 客观比较各提案的优劣，避免意气之争 ? 估计各提案之获益律 ? 估计有无采集更多参考资料的需要 ? 征求反对意见 ? 以中立角度检视正反意见 ? 寻求与会者对各题案之认同 ? 对提案做适当的休整与妥协