佳兆业集团 主数据项目业务方案.pptVIP

佳兆业集团 - 主数据项目 业务方案介绍 运营管理中心 信息组 2014 年 6 月 佳兆业主数据管理现状分析及核心诉求 1 佳兆业主数据项目方案设计 2 项目成功关键点及所需的保障资源 3 成本 《规划指标考核办法细则》 销售 问题 1 ： 集团 没有 命名、分期、产品等的 统一标准 。 项目主数据现状（一） 1 、项目名称不统一。 分公 司 成本 销售 项目 分期 项目 分期 珠海 分公 司 御金山 花园 一期 珠海御金山花园一期 二期 珠海御金山花园二期 三期 四期 2 、分期不统一。 3 、产品类型不统一。 同一个项目的四个名称： ? 天时花园 ? 新都汇家园 ? 佳兆业国际广场 ? 龙岗大道一号 项目主数据现状（二、三） 土地获取 设计定位 项目施工 销售实现 物业管理 项 目 主 数 据 变 化 轨 迹 《项目可研报 告》 1 项目启动会 2 方案评审会 3 《竣工查丈报 告》 5 集 团 下属 公司 × 施工图评审 4 集团成本、 设计依据此 版本 下属公司设计、 工程、成本依据 此版本 营销依据 此版本 × 问题 2 ：下 属公司主导 的变更一般 不会通过有 针对性 的途 径知会集团 相关部门。 问题 3 ：各部门参照不同 阶段的审批文件或报告， 依据的 主数据版本不一 。 问题 4 ： 统计部门汇总的数据存在差异， 数据不准确 。 项目主数据现状（四） 项目名 称 分期 差异 占地面 积 建筑面 积 可售面 积 深圳悦 峰 一期 -2793 -1072 -1822 二期 2793 1076 1694 青岛水 岸新都 二期 -3595 -13330 -9715 三期 6006 11701 3423 四期 5591 -11873 -8510 五期 2695 -22146 -7277 1 、来自预算管理部汇总的考核数据。 2 、来自核算管理部的会议纪要。 数据 标准 主数据标准不完善，各部门口径不一致，理解有差异。 信息化 平台 缺少主数据管理平台，导致信息“孤岛”，数据不可复用。 变更 机制 缺乏变更管理及版本管理机制，各部门依据版本不一致，过 程不可追溯。 维护 职责 缺少主导部门统筹管理主数据，权责不明确，未建立协同管 理和维护机制。 现阶段主数据管理存在的主要问题总结 主数据核心诉求 ? 1 、建立主数据管理体系： 建立规范、统一的“项目、分期、产品、 楼栋、供应商、采购合同”的 主数据管理体系 ； ? 2 、建立主数据平台： 作为集团所有业务部门的指标信息唯一出入口， 明确明源销售、客服、采招、成本、金蝶财务系统之间主要数据之间的主从 关系及调用关系， 保证各业务系统主数据的一致性； ? 3 、共享主数据： 打通各业务系统，消除信息“孤岛”， 保障数据的高 价值复用； ? 4 、保证关键统计口径一致： 梳理集团关键指标、关键报表的统计口 径， 保障分析数据及时、准确、无争议。 核心诉求 佳兆业主数据管理现状分析及核心诉求 1 佳兆业主数据项目方案设计 2 项目成功关键点及所需的保障资源 3 主数据业务管理模型 保证 主数 据的 口径 统一 建机制 控变更 建立主数据的维护机制，明确责任 建立数据巡检机制，保证数据的准确性 分期 项目 项目名称 基本信息 分期名称 规划指标 产品 楼栋 产品类型 产品指标 楼栋名称 面积指标 节点计划 搭平台 供应商 采购合同 数据接口 定标准 编码规则 命名规则 划分原则 共享原则 梳理流程，建立审批及版本管理机制 供应商编码 供应商名称 合同编码 合同名称 决策支持平台 管理指标 管理报表 输入接口 输出接口 标准包括： ? 编码规则：项目编码、分期编码、产品编码、楼栋编码、供应商编码、 合同编码 ? 命名规则：项目名称、分期名称、供应商名称、合同名称 ? 划分原则： ? 系统接口：各系统的输入和输出标准的定义，保证共享 定 标 准 ? 项 目：明确各业务口共同遵守的项目分期基准 ? 产 品：确定产品分类、类型及其定义 ? 楼 栋：统一楼栋划分原则 ? 规划指标：明确项目经济规划指标的定义及逻辑关系 未开始 完成初稿 进行中 标准之一：项目分期 标准之一：项目分期划分原则 1. 规模 2. 工程 3. 产品 4. 证照 5. 法人 分期五要素 序 号 产品 产品说明 1 住 宅 超 高 层 （ 100m ） 2 高层（ 18 层以 上， 100m ） 3 中高层（ 12-18 层） 4 小 高 层 （ 7-11 层） 5 多层（ 6 层以下） 6 独栋别墅 低于三层的整栋楼属于一户的且只有一个分 户门，没有共用分户墙的住宅建筑。独门独 院，上有独立空间，下有私家花园。 7 双拼别墅 两个单元的别墅并联组成的单栋别墅。 8 联排别墅 一般由几幢小于三层的单户别墅并联组成的