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处理顾客投诉的基本原则
即使是最完善的服务场所也难免有疏漏和不周之处,最细心的服务员也有需完善的地方,
所以服务员应以平和正常的心态来对待顾客投诉,不应带逆反烦躁情绪。一般说来,在处
理客人的投诉时首先应遵循以下几个原则:
1、弄清事实
(1)在接待客人时,接待人员首先要表明自己的身份,使对方产生一种信任感、信
赖感,愿意并相信你能把问题处理好;
(2 )在客人指名要总经理接待时,经理要亲自出面,代表总经理进行处理;
(3 )客人是公司的“上帝”,不管客人态度如何都要保持“冷静、倾听、了解”的
态度去接待处理客人投诉;
(4 )迅速通过有关渠道,了解客人投诉事件的来龙去脉,做到心中有数。
2 、诚恳道歉
在弄清事件真相后,及时地诚恳地向他们道歉,满足他们的自尊要求,为圆满处理铺
平道路。
3 、维护公司应有的利益,作出恰当处理
(1)明显属于服务工作中的过错,应马上道歉,在征得客人同意后,作出补偿处理;
(2 )对一些复杂问题,在真相不明之前切忌急于表态和当面贬低公司及其他部门、
员工。除非客人物品、财产因公司原因遭致遗失或损失外,应先平息客人的情绪,然后与
有关部门共同处理;
(3 )对于不合理的投诉,要做到有礼、有理、有节,讲清道理,说服客人,不失客
人面子,作出恰如其分的处理;
(4 )对一时处理不了的投诉,要让客人知道事情的进展。
4 、投诉事项中,若涉及本人的记录不得涂改、撕毁,更不得假造。
5 、投诉经调查属实可作为处罚的依据。
6 、态度友好,本着为客人服务的原则,真诚地为客人解决问题
客人对服务投诉,应认识到是自己的工作和服务中存在着一定的问题,因此,员工应
理解客人的反映,同情客人的遭遇,尽心尽力地帮助客人,满足他们的要求。只有这样,
才能赢得客人的好感与信任,为整个部门树立一个良好的形象。
7 、克制、有耐心,不与客人争辩
客人一般是遇到了麻烦、不顺之后才来投诉的,往往心里是有气的,难免会表现在言
语行为之中。对待怒气冲冲的客人,员工首要的做法就是理解、克制,应该心平气和地听
客人把自己的遭遇讲完,对客人表示歉意。如果客人情绪很激动,前厅服务人员就更应该
注意礼貌,绝不能与客人发生争执,一旦争执,就会给客人留下糟糕的印象,进而影响到
客人对服务部门的印象,或许下次就再也不会光临。因此,员工一定要努力克制自己,设
法平息客人的怒气,必要时将管理人员请出来接待客人,解决问题。
8 、维护整体的利益
前厅部员工在处理客人投诉时,一方面要注意平息客人的情绪,帮客人解决问题;另
一方面,也要注意维护整体的利益,即要懂得一些处理问题的技巧。比如在对客人所投诉
的问题进行解答时,不能简单地把一切责任都推卸给其他部门,随意贬低其他部门,以此
来暂时平息事件。这种做法虽然能消去客人的心头之气,但却损害了整体的利益,是不可
取的。此外,简单地退款或是减少收费也不是解决问题的最有效办法,一般来说,服务员
可以通过面对面的额外服务,以及对客人的关心、照顾来得到解决。
想念儿时的天真烂漫,那是何等的快乐和幸福的时光啊!尽管那时生活清贫,条件艰苦,每天却可以无忧无虑的尽情玩耍,没有烦恼,没有忧愁。即使和伙伴发生矛盾,也会哭着哭着就笑了,
瞬间和好如初。那种纯真无邪的笑容,那种甜蜜的感觉至今回味无穷!
暮然回首,青春岁月是一本仓促的书!那是生命中一段最宝贵的黄金岁月,那是一个多梦的花季!有美好的记忆,有留恋和不舍;有欢笑和泪滴;有懵懂和和执意 …… 却因为年少时不懂
得珍惜,而留下无奈的遗憾;留下无法回去的昨天;留下酸楚的故事!
走过青春岁月,自然就是而立之年!每个人的肩上,都会挑起一副责任的重担,所以你要精心的选择;全心全意的设计;斗志昂扬地投入。然而在打拼的路上,终究难以事事如意!
谁没有过坎坷的经历,谁没流过失败的泪滴!然而再苦再累,再难再痛的感受,也只能自己偷偷地流泪,默默地承担,悄悄地咽下苦涩的滋味!
也许失败并不可怕,可怕的却是失去重新振作的勇气! “勇气有时候是一瞬间的闪念,有时候是一辈子的执念。勇气是在你看清了生活的真相之后,依然热爱生活 ”!
人生需要努力,生活需要奋斗,我们更需要坚持和战胜困难的勇气!因为 “勇气是逆境中绽放的光芒,它是一笔财富,拥有了勇气就有了改变的机会 ”!
“强者不是没有眼泪,而是含着眼泪奔跑的人 ”!愿我们在困境中,都能拥有一颗
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