浅谈ERP物资管理在企业中的作用管理论文.docVIP

浅谈ERP物资管理在企业中的作用管理论文 目录 一、现存物资管理的弊端 二、实施ERP物资管理在企业管理中的作用 1.在财务管理上的作用 （1）ERP能在收、发、存各个环节设置关口，实现财务的透明化管理 （2）合理正确的库存占用，为企业的全面预算提供了支撑点 （3）规范物资管理内部控制制度 （4）会计人员的工作重心由核算向财务管理转变 2.在资产管理上的作用 （1）物资管理信息实现了实时共享 （2）ERP的实施完善了企业原材料的业务处理流程 （3）强化库存日常事物管理，重视库存成本，实现最佳库存储备 （4）提高业务效率 3.ERP在物资核算上的作用 （1）ERP的实施改变了企业物资核算的环境 （2）ERP系统改变了物资核算的业务处理方法和处理程序 （3）实施物资采购管理系统可以将控制力度加强到每一笔业务 正文 摘要：ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它是一个在企业范围内应用的、高度集成的系统。它使数据在各业务系统之间高度共享。尤其是物资管理业务流程实现了全方位的自动化 下载论文网 关键字：ERP物资管理企业管理作用 为了保证企业资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率，以及贯彻执行公司规定的管理方针，实现原材料库存和财务的统一，实施ERP后，企业的会计电算化程度大大提高，减少了人为因素造成的差错，会计核算的准确性和可靠性得到了保证，会计数据处理的速度加快了，更重要的是能够实现各部门数据共享，同一统计口径，满足企业经营管理的需要。 一、现存物资管理的弊端 原材料的采购单、入库单、领料单在各个相关部门之间流转，数据需要部门间通过单据、手工报表等进行传递。月末由物资管理部门专设的收款员集中归集分配给各分厂材料员，进行库存核算后，再将各部门领料单传递到各成员企业财务部门，据以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用。形成了信息严重滞后、闲置资产不能及时处置、物资管理费时费力，效率低、全方位管理不到位，削弱了会计监督功能局面 二、实施ERP物资管理在企业管理中的作用 1.在财务管理上的作用 （1）ERP能在收、发、存各个环节设置关口，实现财务的透明化管理。由于ERP的物资管理从生产需求开始，到采购计划、询价、价格审批、付款、入库及库存系统实现数据共享，可时刻跟踪采购计划、订单的完成情况和供应商的供货情况，超量采购或没有计划的采购都需由主管领导核实同意后方可入库。同时从物资流和资金流两条线出发，各业务环节相互对应和相互协调，通过信息系统使数据相互勾稽，增强可跟踪性和可回溯性，最终财务、采购、仓库各部门信息共享。 （2）合理正确的库存占用，为企业的全面预算提供了支撑点。企业的物资按类编制物资编号，系统中的库存物资明细账能清楚反映库存信息，成员企业临时急用物资只需电脑查寻，即可知道是否有库存，减少了库存物资的呆滞品，生产用料和采购都能根据准确的库存数据进行调配，加强了企业对库存材料的利用率，为集团原材料的预算在数量、金额上提供了数据支持。 （3）规范物资管理内部控制制度。梳理了物资核算收、发、存工作流程和关键控制点，为实现ERP管理目标奠定了坚实的基础。ERP实施的过程，也是企业规范操作流程、实施流程再造的过程，它是一个庞大的系统工程，需要许多部门的直接参与，需要各个相关的业务部门进行充分有效的沟通，并对现有的工作流程进行或多或少的改变，使各部门的统计数据保持准确性和一致性。 （4）会计人员的工作重心由核算向财务管理转变。企业实施ERP管理以后。由于所有物资核算的原始数据都是从业务前段即SAP中录入，再传输到FMIS财务系统，月末对账时间由原来的2天~3天减少到半天。会计人员从繁琐的记帐、对账工作中解脱出来，工作重心也从核算型向管理型转变。 2.在资产管理上的作用 （1）物资管理信息实现了实时共享，加强对企业各类物资需求的调度，杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况，规避了采购风险。同时，所有的库存材料信息都在系统中有所反映，能随时查询输出。 （2）ERP的实施完善了企业原材料的业务处理流程，把采购业务、库存业务与会计核算有机结合成一个整体。由采购员编制采购计划单，输入发票及入库单信息，货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。 （3）强化库存日常事物管理，重视库存成本，实现最佳库存储备。对验收入库、领料、库存更新、库存查询和材料明细核算进行系统管理；各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中，有利于及时发现问题，管理者可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息，更及时全面的对库存物资进行调控。 （4）提高业务效率，使业务管理规范化，基础数据关系到整个