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谈如何做好农业农村档案工作管理论文
目录
1 农业和农村档案工作存在的问题
1.1 基层单位领导档案意识较差,对农业和农村档案工作重视程度不够
一些基层领导认识不到农业农村档案工作的重要性及其存在的价值
1.2 档案管理人员调动频繁,不固定
1.3 各涉农部门对农业和农村档案工作支持配合不够
1.4 经费不足,基础设施普遍较差
2 加强农业农村档案工作的对策
2.1 提高认识,加强领导,建立农业农村档案工作管理制度
2.2 加强农业和农村档案管理人员的培训
一是对乡(镇)、村现有档案管理人员的培训
二是要充实正规院校毕业生从事档案工作
三是对乡(镇)、村领导干部岗位培训
2.3 争取政府支持,统筹安排,建立和健全农业和农村档案工作体系
2.4 集思广义、筹措资金、完善基础设施
正文
摘要:本文分析了前农业及农村档案工作存在问题,并提出了改善这项工作的对策
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关键字:农村档案工作问题与改进
农业和农村档案是国家档案的重要组成部分,是农业和农村经济、政治、文化和农村基层组织活动的真实记录,也是推进农业和农村工作健康发展,构建和谐社会的一项重要的基础性工作。几年来,我国农业和农村档案工作得到了明显加强,但由于地方各级对农业和农村档案工作缺乏足够重视,致使农业和农村档案工作存在不少问题,尚有待加紧解决。
1 农业和农村档案工作存在的问题
1.1 基层单位领导档案意识较差,对农业和农村档案工作重视程度不够
一些基层领导认识不到农业农村档案工作的重要性及其存在的价值。总认为在当今市场经济条件下,档案不能直接创造经济效益。有一些单位不配备专职档案员,档案管理工作由临时指定的办公室人员负责,有的甚至让司机管理,致使单位文件材料不能及时归档。更有个别单位的文件材料长时间不归档,放进纸袋或破纸箱里,扔在一边就没事了。
1.2 档案管理人员调动频繁,不固定
有一些单位档案工作本来较好,档案管理人员业务素质较好,也受过一些专业知识培训,做工作得心应手。因为领导换届,重新调整档案管理人员的工作,让一个生手来管理档案,导致档案工作越来越差。如:我县某单位,档案管理人员四年竟换了五个,常常是工作刚模到点儿门儿,又被调整做其它工作,弄得档案管理人员根本定不下心来。
1.3 各涉农部门对农业和农村档案工作支持配合不够
许多涉农部门由于档案意识淡薄,过分强调对口专业档案的重要性,要求乡(镇)政府对口部门实行专卷管理,分散保存,而且有的对文件材料归档要求都自己决定,与档案部门的要求完全脱离。在我们执法检查中,常常会遇到这样的情况,档案室只有办公室那一块档案,其它的都各自整理,各自保存。本来归档文件整理方法早已改革,由原来的以卷为单位改为了以件为单位,可他们还是按卷整理。问他们为什么?答曰为了迎接对口检查。他们也知道这样做不符合档案部门的要求,可不这样做就过不了关。这些现象的存在,从客观上为档案工作的正常开展设置了不小的障碍。
1.4 经费不足,基础设施普遍较差
农业和农村工作基础薄弱,点多面广。多数地方,经费不能满足需要,致使一些单位没有将档案经费列入计划,仅对临时必需档案用品费用给予解决。经费的不足导致了农业和农村档案管理基础设施普遍较差。大多数乡(镇)、村档案没有单独档案室,还有个别乡(镇)、村,档案整好了,却放在库房的一角;有的即使有单独库房,但设备较差。
2 加强农业农村档案工作的对策
2.1 提高认识,加强领导,建立农业农村档案工作管理制度。
农业和农村工作带来的深刻变革,迫切要求我们重新审视农业和农村档案工作。应该认识到:农业农村档案工作作为档案工作不可缺少的组成部分,是农业和农村各项事业发展的一项基础性工作,它在农业发展、农村各项改革和建设、农民增收致富等许多方面负有“重大责任”
县级档案行政部门是管理农业和农村档案业务的直接主管部门,对做好农业和农村档案管理责无旁贷,要为农业和农村档案管理多出主意,多想办法。一些档案工作的重要文件、材料要及时送交分管领导审阅、批示,让领导及时对我们的工作有所了解,争取将农业和农村档案管理工作列入政府年度工作计划,列入领导年度考核和离任考核管理。同时真正确立农业和农村档案在农村经济中的主体地位,建立一套领导有人管,管理有制度,具体工作有人做的基层档案管理制度。平时,还要加强档案管理的宣传教育,让大家知晓收集和管理档案是一项义不容辞的责任。
2.2 加强农业和农村档案管理人员的培训
在档案管理活动中,人是最重要的因素,特别是档案管理,它是一门专业技术性强,而又枯燥烦琐的工作,管理人员不但要有很强的理论水平和专业技术,还要有很强的事业心和责任感。这就要求农村基层主要领导在干部管理过程中,要稳定档案管理专业人员,不能随意易人。各级档案行政管理部门,应及时开展多种形式的对农业和农村档案管理人员的专业培训。
一是对乡
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