甲方资料管理办法.pdfVIP

工程资料管理办法 为了科学、合理、有序的管理工程资料，保证工程资料的真实性、准确性、 及时性、完整性，使工程资料达到规范化、标准化、统一化、系统化，以便查 找、归档，制定本办法。 一、本办法所指工程资料包括： 1、施工技术资料； 2、监理资料； 3、建设单位 公司内部资料： 1）设计变更单 2）技术核定单 3）工程管理通知 4 ）会议纪要 5） 工程材料认质认价单、工程签证单； 6 ）、合同、协议； 7 ）、公司各部门间文件； 8）、外单位来文； 9）、其它与工程有关的资料。 1、施工技术资料：由总包单位在施工过程中形成并收集汇整的文件或资料 统称。 2 、监理资料：由项目监理机构在工程建设监理过程中形成并收集汇整的文 件或资料统称。 3、建设单位公司内部资料： 1）设计变更单：设计单位对原设计存在缺陷的部位或表达不清楚的部位编 制的设计文件。 2）技术核定单：在施工过程中，由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际 情况不符，施工条件变化等原因，由施工单位、监理单位或建设单位提出对设 计文件部分内容进行修改而办理的工程技术文件。 3 ）工程管理通知：建设单位在工程管理过程中，对施工单位或监理单位关 于施工管理方面的要求发出的通知。 4 ）会议纪要：主要指由建设单位组织的关于工程的会议记录。 5 ）工程材料认质认价单、工程签证单：主要指公司签发的建设单位关于某 些指定材料价格的限定。 第 1 页 共 4 页 6 ）、合同、协议：主要指工程中的与勘察、设计、施工、监理等单位签订 的合同、协议以及材各种材料的供应、安装合同、协议。 7 ）、公司各部门间文件：工程管理过程中，公司各部门形成的关于工程方 面的文件和资料。 8 ）、外单位来文：在工程施工过程中，政府职能部门签发的各种通知类等 文件。 二、工程资料管理流程及要求 1、施工资料：此部分资料由施工单位负责在施工工程中编写、收集、整理，在 工程竣工后由施工单位按照城建档案馆接收目录组卷。一式两份，一份原件交 城建档案馆，一份交建设单位存档。由施工单位负责向档案馆移交，建设单位 配合、组织、指导施工方填写档案验收申请表。 本部门收到工程竣工施工资料后，负责对资料进行核实、审查、整理，按 公司档案室要求立卷、归档，向公司档案室移交。 2、监理资料：在施工过程中，建设单位随时收集、整理监理单位报送的资料， 并分阶段的进行立卷，工程竣工后，分别向城建档案馆和公司档案室移交。 3、公司内部资料，随时收集整理立卷，工程竣工后根据档案室要求移交。 1）设计变更单：原件 10 份，带下划线部门需要留存原件，工程部可不留原件， 留存复印版，除下发给工程部、监理单位、施工单位 8 份文件外，其余文件由 公司合约预算部予以保存、归档。 设计单位 → 外协综合部 →工程部→ 监理单位 → 施工单→ 预算部 2）技术核定单：原件 5 份，带下划线部门需要留存原件，工程部、监理公司也 可不留原件，留存复印版，资料由各方统一签认、盖章后，下发给工程部、监 第 2 页 共 4 页 理单位、施工单位，公司及设计院。以上资料由工程部返回综合发展部合 2 份 原件，由综合发展部给合约预算部 1 份，设计院 1 份。 施工单位→监理单位→工程部→设计院（审批后）→工程部→监理单位→施 工单位 →预算部→设计院 3）工程管理通知：原件 3 份，带下划线部门需要留存原件。 工程部 → 监理单位 → 施工单位 4 ）会议纪要：原件份，带下划线部门需要留存原件 工程部→监理单位 → 施工单位 5