行政例会制度.docxVIP

行政例会制度 为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以 下规定： 一、 例会时间：每周一上午 30，与会人员必须提前5分钟到场 （如有变动，另行通知）。 二、 出席人员：酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负 责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变 动，行政部另行通知。 三、 会议内容：会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安 排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划 及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求； 行政办负责汇总行文并传达落实。 四、 例会纪律： 1、 无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。 否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。 2、 自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进 程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。 3、 对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令， 各部 门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工 作失职责任。 五、 本制度自公布之日起执行。 签署人：