电子文件汇交格式210号文.ppt

5. 对于 数据库和软件 ，同样也要在“源电子文件”子 目 录下建立一个名为“ 数据库和软件 ”的三级子目录， 然后再将数据库或软件的源电子文件 按其原有的目 录结构分类存放 到该子目录中。 6. 对于有插图、插照、图版等的电子文件，还需要在 “源电子文件”子目录下再建立一个名为“ 插图文 件 ” 的三级子目录，用于存放这些插图、插照、图版等 插入前的源图形文件 。 7. 如果在二级或三级子目录下还需再建立其它的子目 录，那么创建后应在电子文件登记表的“电子文档 说 明”中进行说明。 电子文档的组织示例见附录 D 成果地质资料 电子文件汇交格式 全 国 地 质 资 料 馆 与原标准的变化对比 1. 增加了 数据库和软件、多媒体 两类成果地质资料 电子文件 及其 汇交格式 和 编制要求 ； 2. 增加了 “ .PDF ” 作为存档电子文件的汇交格式； 3. 取消了原标准中编制 三级目录 的规定； 4. 对附表类文件，在原有格式基础上，新增了 “ .XLS ” 格式； 5. 放开了对 附图类源电子文件 （即原标准中的附 图二类电子文件） 汇交格式的限制 以及所有制作 软件 版本的限制 ； 6. 扩充了 电子文件登记表 的内容； 7. 完善了电子文件制作的 技术要求 和 质量验收标准 ； 8. 修改了电子文档在存储介质中的 组织方式 。 本标准的工作对象 在形成成果地质报告电子文档中的报告 文本部分 （如正文、 审批、附表、附件、插图、照片等 ) 和 附图 ( 如地质图、地形图、 钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及 数据库和软件、多 媒体 所采用的 数据文件 或 图形文件 的 格式 。 两层含意： 1 、针对的对象是 成果地质报告 。 2 、不针对报告 内容的构成 和 文字编排格式 ，后者原则上 仍以原有地质行业标准为准。 一、“成果地质资料电子文件汇交 格 式”标准的主要内容 二、电子文件在介质中的组织形式 三、电子文件的检查、汇交和验收 内 容 一、标准的主要内容 报告编制的总原则： 1. 报告的内容和各部分的顺序以及 编辑 格式 （如字体、字号等）应该按照地 质矿产行业有关标准的规定执行。 2. 电子文件的 内容 应与纸介质资料相 一致 。 成果地质资料电子文件的分类 成果地质资料电子文件分为两类： 源电子文件： 在本标准中，专指通过使用字处理、制图、 系统开发等工具软件进行制作而 直接 得到的电子文件，如文 本部分的 “ doc 、 xls ” 文件，附图类的各种矢量图形文件 （原标准二类文件），数据库的“ mdb ” 等文件，软件类的 安装程序、源代码等文件。 存档电子文件： 专指通过对源电子文件进行格式转换而 间接 得到的电子文件，如文本部分“ pdf ” 文件，附图类的 “ jpg 、 tiff 、 eps 、 pdf 、 gif ” 文件。 注意： 数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。 1 、有关文本部分的规定 ①文件格式 ? 成果地质资料文本部分 源电子文件 的格式原则上不 作限制，但应为通用的文本文件格式。本标准推荐采 用 Microsoft 公司的 Word 简体中文格式或 WPS 格式。 ? 对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用 Microsoft Excel 简体中文格式。 ? 文本部分 存档电子文件 的格式均采用 PDF 格式。 其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。 ? 文本部分中 插图、插照 的文件格式以能插 入文件，且在其中能 正常使用清楚 为原则， 优选格式是 GIF 、 JPEG 、 WMF 、 CDR 和 CCITT tiff G4 等。 ? 插图、插照、图版等插入前的 源图形文件 也应一并 汇交 ，文件名与其在文字中的名称 或编号一致。 ② 编制要求 ? 文本部分电子文件的编排格式（如字体、 字号等）应按照“固体矿产勘查报告格式规 定”的要求执行，但 总体上上字号最小不得 小于 5 号字 ， 行距最少不得低于单倍行距 。 ? 页面尺寸以 A4 为宜 ，特殊情况（如附表、 插表、插图等）按实际尺寸制作。 a 、编排格式 b 、标题命令 ? 报告的题名、篇名（部分名）、章名、节名 等标题必须使用 标题命令 定义，标题的阶次 依次降低 ( 如依次采用标题 1 ─ 4 ，见例），同 一层次标题的阶次应相同。 ? 在定义完标题后，要使用字处理软件的“ 插 入目录命令 ” 自动生成 文章的 目录 （或目 次）。 ? 制作 附表 时，其表名也要用 标题命令 定义并 自动生成目录 ( 使用 Excel 时除外 ) 。对于文中 插表， 其表名则 不得使用标题命令 定义 。 c 、页码 ? 正文类、附件类和其他类的 每一个分册 应 分别制作成 一个电子文件 。