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公司年会策划方案
一、年会主题:
上海 *** 实业有限公司 2013 年度总结会
二、年会时间
2014 年 1 月27 日下午 14 点00 分至 21 点30 分
会议时间: 15:00 —— 17:00
休准时间: 17:00 —— 18:00
晚宴时间: 18:00 ——20:00
活动时间: 20:30 ——23:30
三、年会地点
浙江湖州长兴水口乡茅草屋农家乐
四、年会参会人员
公司全体员工( 20 人)(周老师未知)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分 :
(一)年终大会议程安排
14:50
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
15:00 — 17:00
各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。总经理宣读 2013 年度优秀员
工获得者名单; 优秀员工上台领奖, 总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金; 优
秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
17:00 — 18:00
作为休息整顿的时间。
18:00 —20:00
晚宴
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20:30 —23:30
进行年会活动
23:30
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝
愿公司的明天更加美好。
18:00 — 19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉
近彼此距离。
19:00 —20 :00 拼命吃
六、 年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传: 公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于2013 年度年终总结会的通知》 ,对本次年会活动进行公示和宣传,
达到全员知悉。
(二)物 品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌 (会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用) 、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏
所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类
干果小食品。
(三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机, 做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。
七、 年会筹办任务
任务与分工 责任人
会务前期、中期协调工作 王** 钱**
会议阶段主持人 牛总
晚宴阶段主持人 牛总
活动阶段主持人 冯**
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物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏
奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气
徐**
筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
宇枫
现场拍照
1. 格子抽奖
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