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固定资产管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明
确固定资产计划、申请、采购、保管、使用、盘点、报废、处置、登记、计
量等各环节 权、责、利,明确部门与 工 职责,结合公司实际情况,
特制定本办法。
第二条 公司及全资子公司、控股公司开展固定资产管理工作,
适用本办法。
第三条 本办法所称固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建
筑物、机械设备、运输工具以及其他与经营有关 设备、器具等;以及
单位价值在 2000 元以上,使用年限在 2 年以上,不属于生产经营主要
设备的物品。固定资产分为以下几类:
(一)房屋建筑物。包括房屋、建筑物、构筑物及其配套设施;
(二)机器设备。包括机器、机械等通用、专用设备及器具;
(三)运输工具;
(四)办公设备。包括空调、饮水机、冰箱、文件柜、办公家具、装
订机等;
(五)电子设备。包括电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照
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相机、摄像机等、投影仪、电视机、视频会议系统等。
租入固定资产,应视同自有固定资产进行管理。
未达到固定资产标准,但使用年限 2 年以上的低值易耗品,其登
记和盘点参照本办法执行。
第二章 固定资产的管理机构
第四条 固定资产管理实行“谁使用、谁申请、谁保管、谁负责”原
则。
第五条 固定资产的管理部门为总经办。总经办履行以下职能职
责:
(一)固定资产年度采购或建设计划 编制;
(二)固定资产采购申请 审核、固定资产的采购 ;
(三)固定资产的登记、盘点;
(四)固定资产租入、出租合同 签订及管理;
(五)固定资产转让、处置、报废等行为的申请、报批手续 办理;
(六)其他与固定资产有关的事务 办理。
总经办应指定专人进行固定资产的管理工作。
第六条 固定资产 计量由财务部负责办理。财务部应指定专
人进行固定资产 计量工作。
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第三章 固定资产的管理流程
第七条 计划。固定资产采购或建设的年度计划,由总经办编
制,所需资金纳入公司年度财务预算,报公司审批后实施。重大固定
资产投资计划需经上级主管部门审批的,获批后实施。
第八条 申请。固定资产采购申请由固定资产使用部 门或使用
人提出并填制固定资产申购单,经部门负责人确认,总经办、财务部
审批后统一采购。采购金额大于 5 万元的,经总经理审批后采购。公
司有相同或类似资产可调剂使用的,应优先调剂使用。因特殊情况
需由部门直接采购的,仍需经总经办审批后采购。对未经事前申请
而擅自采购的,财务部门有权不予报销。
第九条 采购。采购金额达到一定金额需要进行招标、竞争性
谈判或询价的,其程序应遵循公司《招投标管理制度》、《非招标采购
管理办法》等相关规定。采购完毕到财务部报销时,报销单据应先经
固定资产管理员签字、登记后,财务部方予以报销。
第十条 保管及使用。自有或租入固定资产自用的,由使用部
门或使用人保管及使用。由使用部门保管的,使用部门应指定专人
为保管人。因保管不善造成的固定资产毁损、丢失,保管人应按固定
资产账面价值进行赔偿。
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