公司岗位设置及职责分工(汇编).pdfVIP

精品文档 1. 办公室主任——岗位说明书 基 岗位名称 办公室主任 隶属部门 岗 本 岗位编码 直接上级 信 薪资等级 直接下级 位 息 可轮换岗位 定编人数 工作概述 全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。 1. 在分管副总经理领导下， 负责主持办公室全面工作， 组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作 任务； 2. 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件； 3. 负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通 知等公文函件并审核待签发的文稿； 工 4. 负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实； 作 5. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门 职 贯彻执行情况； 责 6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例； 与 7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度； 任 8. 负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失； 务 9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境； 10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实； 11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作； 12. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象； 13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管； 1. 行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障； 2. 行政管理制度的适宜性和可操作性； 工 作 3. 行政管理目标计划的达成率和实施有效性； 绩效标准 4. 行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度； 5. 印章的保管、使用情况； 6. 车辆调配的合理性和交通事故发生率。 所受监督 受分管副总经理的工作监督 工作 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。 关系 内部关系 公司内所有部门发生协作关系。 外部关系 与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。 1. 所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权； 工 2. 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权； 作 3. 对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权； 权 4. 有对行政管理费用限额范围内的审批权； 限 5. 车辆使用调配权。 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作，比较舒适。 知识及 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的 教育水平要求 知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。 任 中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。较 职 技能要求 强的口头表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。 要 求 工作经验要求 5 年以上管理工作经验，至少 2 年以上行政主管工作经验。 基本素质要求 具有强烈的责任心；仔细认