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1. 办公室主任——岗位说明书
基 岗位名称 办公室主任 隶属部门
岗
本 岗位编码 直接上级
信 薪资等级 直接下级
位
息 可轮换岗位 定编人数
工作概述 全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作,协调对外行政关系事务。
1. 在分管副总经理领导下, 负责主持办公室全面工作, 组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作
任务;
2. 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3. 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通
知等公文函件并审核待签发的文稿;
工
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;
作
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门
职
贯彻执行情况;
责
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
与
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
任
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
务
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管;
1. 行政管理工作的合理性、有序性,为公司开发经营提供后勤保障;
2. 行政管理制度的适宜性和可操作性;
工 作 3. 行政管理目标计划的达成率和实施有效性;
绩效标准 4. 行政事务问题处理的及时性和有效性;员工的工作满意度;
5. 印章的保管、使用情况;
6. 车辆调配的合理性和交通事故发生率。
所受监督 受分管副总经理的工作监督
工作 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系。
关系 内部关系 公司内所有部门发生协作关系。
外部关系 与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。
1. 所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;
工
2. 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权;
作
3. 对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权;
权
4. 有对行政管理费用限额范围内的审批权;
限
5. 车辆使用调配权。
工作时间 在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境 在办公室工作,比较舒适。
知识及 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的
教育水平要求 知识。大学专科以上,经济管理或行政管理相关专业。
任
中级或以上职称;行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力,良好的人际关系。较
职 技能要求
强的口头表达能力和组织协调能力;熟悉计算机的的应用及操作技能。
要
求 工作经验要求 5 年以上管理工作经验,至少 2 年以上行政主管工作经验。
基本素质要求 具有强烈的责任心;仔细认
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