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【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则 2012 年 02 月 21 日 19:15:26 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多， 可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工 作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比 别人多？如何做一个良好的时间管理者， 用 20% 的时间创造 80% 的价值？世界著名的管理 专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力， 仔细阅读， 相信对你我 都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a. 我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b. 事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c. 自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2. 回答自己的问题 a. 如果你有 100 万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什 么？ b. 如果你只有 6 个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度 过这六个月呢 ? 这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c. 你果你知道自己不会失败， 你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题， 可以帮你 分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激 励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标， 为了达成目标必须采取的每个行动步骤， 有效率的组织好， 形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目 标。 精选资料 4. 不是为了达成自己的目标， 就是达成别人的目标 三 . 分析工作，将事情一一列出来的能力 提前列出工作内容。 核对工作进度。 做重要的事情，有效授予权给合适的人去做， 处理紧急 事件。 1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3. 没有清单就像没有头的蚊子。 4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。 四. 设定优先秩序 1. 博拉杜定律， 80% 的工作价值来到 20% 的工作内容。 在十件事中在完成二件事的价值等 于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。 2. 问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是 优先级最高的事情？当我做完这件事对未来有什么影响。 五. 专注力（达到成功的绝对必要条件） 1. 不值得做的事情，一分钟都不要去做。 2. 单一的处理：一次只做一件事情。 3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗 费的时间至少是持续工作的五倍。 六. 时间期限 1. 每次完成一个任务之后，给自己一个奖励。 2. 保证时间内一定会做到，强迫机制。 3. 帕金森定律，如果你有 2 小时的工作量，而你有 8 小时工作时间，那么一般你会花 8 个 小时完成。而如果你有 8 小时的工作量，在发生了某个紧急因素后，你可以在 2 小时内完 成它。 七 .工时记录 精选资料