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【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则 2012 年 02 月 21 日 19:15:26 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由 自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者， 用 20% 的时间 创造 80% 的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力， 仔细阅读， 相信 对你我都有帮助。 一 . 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a. 我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b. 事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c. 自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2. 回答自己的问题 a. 如果你有 100 万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b. 如果你只有 6 个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢 ?这个问题会告 诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c. 你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做 的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二 . 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。 先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。 4. 不是为了达成自己的目标， 就是达成别人的目标 精选资料 三 . 分析工作，将事情一一列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3. 没有清单就像没有头的蚊子。 4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。 四. 设定优先秩序 1. 博拉杜定律， 80% 的工作价值来到 20% 的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作 效率高的人把时间集中在重要的事情上。 2. 问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是优先级最高的事情？当我做 完这件事对未来有什么影响。 五 . 专注力（达到成功的绝对必要条件） 1. 不值得做的事情，一分钟都不要去做。 2. 单一的处理：一次只做一件事情。 3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。 如果中途被打断， 所耗费的时间至少是持续工作的五 倍。 六 . 时间期限 1. 每次完成一个任务之后，给自己一个奖励。 2. 保证时间内一定会做到，强迫机制。 3. 帕金森定律，如果你有 2 小时的工作量，而你有 8 小时工作时间，那么一般你会花 8 个小时完成。而如果你有 8 小 时的工作量，在发生了某个紧急因素后，你可以在 2 小时内完成它。 精选资料 七 .工时记录 1. 以分钟作为单位。 2. 知道你的时间花在哪里去了？记录下来，检讨实际的效果，调整时间分配。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，