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。 初学者如何制作 PPT 1 PPT 的简介 1.1 什么是 PPT 所谓 PPT，就是 PowerPoint 的简称，是由微软公司开发出的一套办公用的 演示文稿软件。用 PowerPoint 这个程序做出来的东西叫演示文稿，它是一个文 件，该文件的扩展名是 ppt ，现在人们通俗的把这类文件简称 PPT，可以在投影 仪和计算机上播放。 1.2 PPT 的应用 随着社会的不断发展， 多媒体技术的发展也越来越多样化， 也在很大程度上 扩大了 PPT的应用范围。 由于 PPT有着制作方便、 操作简单、 易于被接受等许多 的优点，在绝大部分的企事业单位中，开会、培训、汇报工作时，基本上 PPT 都是不可缺少的工具。 在学校中 PPT的应用就更加广泛了， 现在老师授课时， 基 本上 PPT 已经代替了传统的板书。另外，在演讲时、学生论文答辩等都要利用 PPT这一实用的辅助工具，所以说 PPT的应用范围也是越来越广了。 1.3 PPT 的特点 1.3.1 直观性 PPT最大的特点是它可以通过比较直观的方式展现给我们。之所以它直观， 就是因为它可以充分的通过各种文字、图片、表格，甚至声音、动画相结合的形 式生动形象的呈现给观众，使得我们在最短的时间内就能够理解或领悟到 PPT 中所展示的内容。这一特点在老师教学中得到很好的体现， 因为上课时间的限制， 每张 PPT的播放时间也是有限的， 这种图文结合的 PPT的播放，非常利于学生们 对课堂内容的理解。 总之 PPT的直观性也是它的优点所在， 也是它被广泛使用的 原因之一。 1.3.2 简明性 PPT的简明性主要表现在每张 PPT中不是大量的文字堆砌， 不是仅仅出现整 页的文字， 而是简要的列出所要说明的主要观点， 在文字上做到简练， 并辅以其 他的数据表格图片来说明问题。 如果是使用整页的文字， 是抓不住重点的， 也是 很难被观众接受的， 这样就达不到使用 PPT的效果了。所以 PPT的制作过程中一 定要抓住简明性的特点，使用最简单最少的文字，以达到最理想的效果。 1.3.3 逻辑性 每一组 PPT都是由若干张组成的， 而从前到后的制作过程中， 一定要有逻辑 性。要延着自己想要表达的主题慢慢展开和细化， 在思路上要清晰明了， 这样更 利于自己在使用 PPT 的时候能够很好的展现出其内容，另外也能够加快观众对 PPT内容的快速理解。 2 制作 PPT的作用 2.1 对观看者的作用 对于阅读者来说，一份高质量的 PPT对我们的帮助是很大的。首先， PPT的 这种独特的形式能够使我们更快的理解和领悟到制作者所要表达出的意思。 比如 在课堂上， PPT往往展现的都是课程的主要内容，我们可以在较短的时间掌握老 师授课的重点，结合老师的讲述，可以更好的提高我们的听课效率。其次， PPT 丰富的展现形式，使我们能更深刻的接受新的知识，避免使我们产生视觉疲劳。 总之 PPT对于我们观看者来说， 是一个能很好帮助我们学习和接受新知识新事物 。 1