时间管理 世界500强企业员工必备精华版.ppt

每周计划 : 1. 2. 3. 4. 行动 ? Today: The Critical Moment 今日：关键时刻 ? Daily Implementation 每日实施 墨非定律 ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 ) 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 ) 不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 怎样做好计划 ? 计划工作的着眼点 ? 计划的基础与关键 —— 目标 ? 计划的内容 ? 计划制定的一般过程 ? 特别提示 ? 计划锦囊 设定目标的 SMART 原则 ? Specific —— 目标要具体 ? Measurable —— 目标必须是可衡量的 ? Attainable —— 目标是可能实现的 ? Relevant —— 目标是切合实际的 ? Trackable （ Time bound ） —— 可跟进，要设定时间表。 耶鲁大学设定目标七步骤 ? （ 1 ）先拟出您期望达到的目标； ? （ 2 ）列出好处：您达到这目标有什麽好处 ? ? （ 3 ）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍； ? （ 4 ）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； ? （ 5 ）列出寻求支持的对象； ? （ 6 ）订定行动计划：一定要有一个行动计划； ? （ 7 ）订定达成目标的期限。 计划的内容 ? “如何做” —— 实现目标的行动方案（途径、方法等） ? “如何分工” —— 各成员分别做什么，分别承担什么样的责任 ? “何时做” —— 准备时间、起止时间、进度安排 ? “涉及范围” —— 涉及哪些部门、哪些地理范围 ? “投入多少资源” —— 成本、费用、代价 ? “应变措施” —— 考虑应付意外的对策 制定计划的一般过程 1. 围绕最终目标，明确当前目标范围 ☆ 要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 ☆ 针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2. 根据 SMART 原则，制定初步目标 ☆ 要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 ☆ 针对点：好的工作目标是计划的核心； SMART 原则 3. 根据历史数据，现实情况，修订目标 ☆ 要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 ☆ 针对点：好的工作目标是计划的核心； SMART 原则 4. 分为关键目标和日常目标并明确达成标准 ☆ 要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 ☆ 针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准 5. 制定相应行动方案 ☆ 要点：分析实现目标所需解决的问题 ☆ 针对点：考虑怎样做、技术路线问题 6. 落实责任人、奖惩 ☆ 要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确 相应的奖惩措施 ☆ 针对点：责任到位；奖罚分明 7. 制订进度表 ☆ 要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆ 针对点：约束条件 8. 分配资源 ☆ 要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 ☆ 针对点：资源保证 9. 审定计划 ☆ 要点：评价计划的完整性和可行性 ☆ 针对点：计划与最终目标的必然联系 特别提示 ? “计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无计划” 。 ? “不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些无关 紧要的事”。 ? 只须周密计划好最紧要的 20 ％，其余的 80 ％事情只要 有备忘就足够了！ 计划锦囊 * 计划的基础和关注核心是目标。 * 好的目标要符合 SMART 原则。 * 目标要有主次之分和优先顺序。 * 目标设定最后期限，专人负责。 * 防火重于救火，预先评估问题。 创造时间第二招： 要 事 第 一 （确定优先顺序）