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时间管理系统创造性应用及个人知识管理参考模型（转） 时间管理系统创造性应用 人生是一条静静流动的河流，时间是可以触及的水线，当你能充分感知这种流动时，你就能 把握你人生的基本方向从而有机会成为一条大鱼了 写在前面 在 GTD 圈子里已经将近有 1 年了,享用了圈子里伙伴的不少好的方法,建议和资源,一直没有 回馈圈子.这段时间详细的总结了自己的时间管理体系、知识管理体系，同时也反思了自己 人生的方向，做出了一些系统性的调整。可能是以前虽然有一个大的生活方向,但一直未做 到精确的量化,严密的掌控，所以在执行的时候难免散漫，有些计划没有彻底的执行或者是 被搁置了。年轻人雄心勃勃，在面临社会的现实时候也不免会遇到一些挫折。 我的时间管理体系是基于柯维高效能人士的七个习惯而构建的，这个体系的优点是专注于人 生的宏观层面，找到自己的心声和远景，但在具体的执行细节方面则不如 GTD 体系那样严 谨、程序化。而对于诸如 Zen To do 系统，我还没有深入的接触，只借鉴了 Big Rock 大 块时间做重要的事的基本理念。 学习是一个不断反思和改进自己的过程。圈子里有很多优秀的人，褪墨、古道等等，我从他 们那里学到很多东西，更重要是学习到一种不断改进自己态度。 这也是 Web2.0 时代给予 我们的馈赠，让我们能在社区中互动、学习。 我将简要的介绍我的第四代时间管理系统， 并加上具体的图片说明。每个人都有自己的一套行为习惯模式，我的不一定适合大家，不过 能和大家分享，提供一点创造性的意见就达到我的初衷了。、 我的系统的基本结构框架 图片 1.jpg ： 此主题相关图片如下： 第一部分是核心价值系统 核心价值系统是第四代时间管理系统的一个特色，他让我们更富有远见，关注人生的宏观层 面。 认识自己，了解自己的心声是极为重要的，然而大多数人甚至一生都不知道自己真正需要什 么，到生命弥留之际才发现自己追寻一生的其实并不是自己想要的。 认识你自己是一个深刻哲学问题，我们可以在一个周末，停下所有的事情之后，静静的思考 一下，自己究竟想追求什么，自己人生的终极意义是什么？ 第一步是 分析人类的基本需求 柯维列出了 4 项基本需求 Body Mind Spirit Heart 即 身体 心智 精神 情感 ，首先保证个 人的存在 身体健康 ，开放的心智 不断的学习，然后是精神上的充实，最后是情感上的连 接。 我把这些根据我们的基本情况 划分为九个维度：心智 身体 精神 思维 情感 时间 财 务 人品 灵性 。人类一般是这些维度的复合体，在遵循马斯洛的基本需求层次的基础上， 我们逐步或者系统的实现这些维度，最后达到充实的生。 （见下图） 其次是列出相应人生阶段的目标，每个阶段的具体任务和使命。基于生命周期理论分析，合 理的规划 包括具体的职业生涯规划，家庭规划，财务规划等等。这些每个阶段有每个阶段的特点。 20-30 岁 我们相信自己无所不能，有理想，但是略显青涩，思考问题不成熟。 30 岁之后就得考虑家庭问题，男人的自由就少了很多。30 而立是一个深沉的问题 40 多岁达到事业的巅峰。40 不惑 知道这些，可以根据每个年龄段的特点制定相应的策略，知天命而制之，看得更远才能超越。 （见下图） 图片2.jpg ： 此主题相关图片如下： 当你迷茫时看看你的人生战略蓝田，一切都如此清晰、明确了。当然根据具体的情况变化， 资源的变化，认识上的转变人生的战略蓝图也是在不断的修改和完善之中， 第二部分是个人管理系统（时间管理体系的主题） 即把第一部分的终极愿景和每个年龄段的目标变成具体的项目。 关于目标的设定也是一门艺术，和个人驾驭生活的能力密切相关，我只简要的介绍一下： 1 目标的设定 一般要符合 PE-SMART P – Positively Phrase：运用正面词语 E – Ecologically Sound：符合整体平衡――人力；财力；时间；都要符合。 S – Specific：目标明确――目标的范围是明确的，而不是宽泛的。 M – Measurable：可度量――目标，不能只是停留在思想上的口号。制定目标是为了取得 进步，需把抽象的、无法实施的、不可衡量的大目标简化成为实际的、可衡量的小目标。 一个可衡量的目标可以容易地回答如下问题： 如何确认该目标已完成？ 如何知道取得了进步？ 进步的程度是多少？ A – Achievable/attainable ：可完成/实现――目标应当是可实现的，而不是理想化的。 虽然我们都倾向于选择有挑战的、能鼓舞自己士气的目标，但是