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劳动工资科日常工作管理程序 办理正常晋升工资档次流程： 上级文件规定，书面、电话、传真通知或会议决定 人事科提供教职工连续两年个人考核资料 认真清理不符合正常晋档条件的人员 向处领导汇报个别特殊问题，征得处理意见 编制正常晋档方案,报处院领导审查 制作正常晋档名册，汇总报批表、工资基金表呈报处领导签字后加盖印章 报省教育厅、人事厅审定批复 疏理、核实个别情况后交计财处执行入个人帐户 打印个人工资变动审批表，签章进入教职工个人档案 维护调整工资软件库个人数据，并同时完备存文书档案材料。 办理转正定级、调入人员、毕业分配、复转军人、引进人员和职务晋升工资确定流程 根据国家和省政策文件规定 由相关科室提供任职文件，调入人员全套资料（含学历、学位、职称证、工资介绍信、行政介绍信、市军转和复退军人安置通知、教育厅、人事厅批件、身份证及其他所必需材料） 按上级相关文件予以逐个比对、确定工资执行标准 就个别特殊情况向职工个人专题说明 经反复推定无误后，正式造册汇总 呈处、院领导审核签批 送计划财务处执行、进入个人帐户 建库和个人工资卡，完善相关个人和文书档案材料 办理临时劳动用工工资流程 由人事科提供人员名单和工资标准 编造工资发放名册 呈处、院领导签批 送计财处执行 办理遗属生活困难补助流程 依据上级政策和学院文件 由遗属个人造领款单 审核享受补贴人员名字、月份及补贴标准 由处领导签发 遗属自行到计财处领款 办理劳动防护用品发放流程 依据学院文件规定，审核享受劳动防护用品人员 进行市场价格调整 造预算按市场平均价编制预算报告,呈处院领导审批购买经费 按计划到专用商店采买物资 由处院领导在购置发票上签字，尔后去计财处报帐 造册登记，按人员和标准实施实物发放，领物人签名 办理津贴分段考核预支流程 依据学院津贴分配和考核文件规定 由人事科提供分段考核结果材料 清理核实不予预支人员名单 审核各部门人员职务、职称及津贴标准 编制预支方案初稿 反复审核无误后形成正式方案 报处、院领导审核签批 审查各部门预支发放名单 将方案和各部门预支发放名单同时送计财处执行 做好解疑答难和资料存查归类 办理年末一次性奖金发放流程 遵照省人事厅、省教育厅政策规定 根据人事科提供的年度考核结果，清理发放年末一次性奖金人员和不应发放人员 计算发放金额并造表造册，反复核对 呈处、院领导审查签批 送计财处执行兑现 做好咨询和材料归档工作 办理年终津贴决算流程 由计财处提供全年各系（院）学生人数和学生欠费数据 由教务处提供上下年公共课、外聘课和选修课课时数 由人事科提供全年教职工考核等级材料 由科技处提供教学部门未完成科研工作量数据 清理已预支在职人员津贴总额和读书人员补贴总数 对来自各方面数据疏理汇总 分别草编上半年和下半年教学部门决算方案 向处、院领导汇报决算中需明确的一些特殊问题 编制年终津贴决算方案 通知各教学系（院）领导前来了解本部门决算情况 反复核实无误后，形成正式方案呈请处、院领导审查 报请处领导和分管领导、院长审查签批 送计划财务处按规定执行 做好解疑、职工查询及其他遗留问题的处理 整理归类及入档 办理年终统计报表流程 参加上级统计工作会议，接受统计任务 清理在职人员、离退休人员数据库并反复核对基本数据 清理全年教职工人员增减台帐 请计财处提供全年相关费用支出情况 疏理和编制统计指标说明 按表式要求分别编造方案，打印草表 修改核实无误、打印正式方案 报处长阅审后，由分管院领导或院长签名 上报省教育厅 存学院文书档案 办理教职工退休工作流程 人事科提供年度退休人员名单 统一查阅应退休人员档案，登记个人基本情况 由单位通知应退休者本人来劳资科填退休人员情况登记表，并交照片 按国办发（1978）104号文件填写退休人员审批表，按相关政策计算退休费金额和其他相关待遇 处长审批签字 书面通知离退休办纳入退休管理 书面通知计财处执行退休待遇及相关标准 上报高级专家提高退休费比例材料 整理数据库和相关材料入卷入档 办理退休证 办理教职工探亲费报销流程 报销人员粘贴车票等，填写探亲报销单 按工作满一年以上探配偶或未婚探父母一年一次，已婚探父母四年一次进行审查 对符合报销规定进行登记 在报销粘贴单签名 呈处领导终签意见 由计财处按规定标准计算审核报销 十二、办理取暖费和各类慰问费流程 按惯例或学院临时研究决定 明确发放范围、时间、标准和慰问费名称 与计财处协商取暖费、慰问费兑现方式 疏理、审核取暖费、慰问费发放名单 呈处、院领导审核签批意见 交计财处执行兑现 整理入卷和归档 十三、办理技术工人考工晋（定）级、职业培训和技师职务评聘管理工作流程 根据省、市文件或电话传真通知，准确理解文件精神，按要求分步