-违章处理工作规程.docVIP

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文件编码: 版本/版次: 作业指导书 违章处理工作规程 页码/页数: PAGE 1 修订日期 1.0 目的 1.1 本指导书规范了业主/住户、租户、其他外来人员违反《业主临时公约》、《装饰装修管理规定》等公众管理制度的违章行为的处理办法。 2.0 适用范围 2.1 本指导书适用于对业主/住户、租户、其他外来人员违章行为的处理。 3.0 职责 3.1 客户服务部装修助理/管理员负责对物业进行巡查,对违章行为进行处理、纠正。 3.2 客户服务部主管负责协助装修助理/管理员对违章行为的处理。 3.3 保安员在巡逻中发现违章行为,应立即要求违章者纠正,并及时通知客户服务部处理。 4.0 工作流程 4.1 作业流程图 流程图 责任部门 记录表格 日常巡查 日常巡查 严重违章并造成损害 报客户服务部主管 发整改通知并做好记录 一般违章 立即制止并纠正 做好记录并报客户服务部 客户服务部 保安部 按规定进行处理并检查整改情况 保安部 客户服务部 客户服务部 《修缮责任书》 《整改通知书》 《违章记录表》 4.2 违章行为的分类 4.2.1 被制止可立即纠正的违章行为。 4.2.2 严重违章造成损害的违章行为: a)对小区公共设施造成损坏的行为; b)违反《业主临时公约》、《装饰装修管理规定》等公众管理制度的行为; c)业主(住户)对其他业主(住户)造成利益损害的行为。 4.3 被制止可立即纠正的违章行为的处理: 4.3.1 及时制止,有礼貌地对违章人士进行教育,并帮助违章人士及时纠正违章行为。 4.3.2 如违章人士态度恶劣,恶言相对,管理人员应采取下方式处理: 4.3.2.1 不与之争吵,代其纠正违章行为,如:拾起被违章者丢弃的纸屑、烟头等; 4.3.2.2 进行记录,并向客户服务部主管报告,由客户服务部主管协调处理。 4.4 造成损害的违章行为的处理: 4.4.1 向客户服务部主管汇报; 4.4.2 由客户服务部发《整改通知单》,经客户服务部对损坏情况核实,按以下两种方法进行处理: 4.4.2.1 若违章人士自愿承担维修责任的,请其签认《修缮责任书》后维修,客户服务部装修助理负责组织人员检查验收。 4.2.2.2 违章人士愿付赔偿金的,由其签认《修缮责任书》后,客户服务部主管组织估算赔偿金额,并安排维修人员及时维修。 4.4.3 认真填写《违章记录表》,必要时向政府有关部门报告。 5.0 引用文件 5.1《业主临时公约》 6.0 记录表格 6.1《整改通知书》 (JL/WI-KF-010/008) 6.2《违章记录表》 (JL/WI-KF-010/009) 6.3《修缮责任书》 (JL/WI-KF-011/001)

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