论公司时间管理的重要性.pdf

定义：时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你 该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全 的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 高效时间管理的法则 一、自省法则——分析时间的使用方式 1、扫除时间管理的心理障碍 2、追踪你的时间使用状况 3、出色的自我时间规划 4、用好情绪提升时间利用率 二、目标法则——用 SMART 标准提高效率 1、目标明确，行动才有效 2、目标管控，量化要到位 3、目标可实现才有执行力 4、大小目标之间紧密相连 三、方圆法则——一切按规则做事 1、未雨绸缪的计划控制 2、用纪律保证工作的按时完成 3、好习惯利于时间的控制 4、将隐藏的时间充入计划 四、四象限法则——在正确的时间做正确的事 1、分清工作的紧急、重要度 2、设定不同等级的优先权 3、选择工作处理的最佳时机 4、 “做正确的事”与 “正确地做事” 5、以结果为导向控制时间 五、精简法则——优化工作流程和细节 1、事前预想最佳的做事流程 2、化繁为简地优化流程 3、推倒重来也是流程优化 4、让工作环境更加简洁有序 5、善用网络提高工作效率 六、韵律法则——让每一分钟都有价值 1、全力保持工作韵律 2、快速处理电话干扰 3、这样分配任务更有效率 4、沟通中的防干扰和抗干扰 七、80/20 法则——把时间用于少数重要的事 1、把时间留给最重要的事 2、专注于最重要的事 3、为最重要的事创造时间 4、减少多余责任的时间消耗 5、在高效的时间段做重要的事 案例 1：比尔为什么那么快做到主管 案例 2：伐木工人 案例 3：德国哲学家康德的故事 第六讲：时间管理技巧 1、改善睡眠 2、找出隐藏时间 3、学会专注 4、减少混乱 5、不要逃避 6、避免消极拖延 7、改掉犹豫不决 8、避免打扰 9、授权 讨论：这些我平时做到的有哪些？ 论公司时间管理的重要性 时间管理的重要性 一、第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让你在最短时间内 实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度 4 到 10 个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排 列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 　　二、第二个时间管理的重要性关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来， 并进行目标切割； 　　1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 　　2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时 调整过来； 　　3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 　　4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。 　　三、第三个时间管理的重要性关键是20 ：80 定律； 用你 80%的时间来做 20%最重要的事情，因 此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理的重要性，有所 谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情， 通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表 示你时间管理的重要性并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓 的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急， 这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 　　四、第四个时间管理的重要性关键就是每天至少要有半小时到 1 小时的“不被干扰”时间； 假如你 能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最 重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要 好。 　　五、第五个时间管理的重要性关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾； 你一定要确立你 个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一 定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间管理做每件事，但你 永远有时间管理 thldl.org.cn 做对你来说最重要的事。