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12020
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2020年4月19日
企业组织管理规章制度
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2020年4月19日
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2020 年 4 月 19 日
XXXXXXX有限公司
组织规程
第一章总则
第一条 本规程对科技公司的组织结构、部门职责、部门权责
作出了明确的规定。
第二条 科技公司的组织结构、部门职责、部门权责除科技公
司董事会另有规定外,均应依本规程的规定执行。
第二章组织
第三条 科技公司总经理、财务负责人由科技公司董事会任命。
第四条 科技公司下设行政部、技术部、市场部、业务发展
部、财务部。科技公司根据运营需要可设立物流管理中心。
第五条 科技公司职能部门实行单一首长负责制 ,各设经理1人,
不设副职。主任、经理(财务负责人除外)由总经理提名董事会任命。
第六条 科技公司组织系统如下图:
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2020 年 4 月 19 日
第三章 职 责
第七条 行政部职责如下 :
一) 负责编制、修改科技公司管理制度并监督实施。
二)拟订科技公司工作计划 , 跟踪、分析、报告计划执行情况。
三) 建立科技公司目标责任考核体系并负责组织实施。
四) 负 责科技公司固定资产管理。
五)安排组织会议 , 起草相关文字材料 ,办理其它日常行政事务。
六) 负责人员招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工
作。
七) 管理文书档案、人事档案。
第八条 市场部职责如下 :
一) 办理个人会员日常业务 , 向个人会员提供相关服务
二) 开发企业会员 , 办理企业会员相关事宜
三) 组织策划公关宣传活动。
四) 向会员提供咨询服务 , 接受并处理会员投诉。
第九条 财务部职责如下 :
一) 拟订财务管理制度 , 监督科技公司资产管理与运营 , 确保科技
公司财务管理体系规范运转 , 真实、全面、客观地反映经营状 况。
二) 拟订财务预算并监督实施。
三) 拟订资金收支计划 , 并负责监督实施。
四) 负责会计核算工作。
五) 负责资金管理。
六) 负责成本费用管理。
七) 开展财务分析 , 向相关人员及时提供相关财务信息。
八) 会计档案管理。
第十条 技术部职责如下 :
一) 负 责应用软件的采购、开发、升级与推广工作
二) 负责网络平台的运行与维护。
三) 负责网络安全管理与维护。
四) 负 责网页制作与更新。
五) 负责数据库的管理与维护。
六) 负责网络平台信息审核与发布。
第十一条 业务发展部职责如下 :
一) 拟订电子商务整体运营规划并监督实施。
二) 拟订电子商务相关商业计划并组织实施。
三)进行市场调查研究 , 开发电子商务增值业务。
四)拟订企业融资规划 , 建设企业融资通道。
五)负责渠道研究与规划 , 寻求战略性合作伙伴。
六)组织企业投资项目的可行性研究与论证 , 拟订投资方案。
七) 负 责外地分公司的筹建。
第十二条 物流管理中心职责如下 :
一) 负 责物流配送体系的建设与管理。
二)进行客户需求分析研究 , 调整商品结构。
三) 建 立供货渠道 , 进行商品采购。
四)受理客户电话、网上订货 , 安排货物配送。
五) 送货上门。
六) 办理退换货。
第四章 权责划分办法
第十三条 为了加强管理、提高工作效率 , 特明确划分科技公司各 级人员的权责。
第十四条 科技公司权责划分按组织系统分为 : 董事长、总经理、 部门经理、承办人员等四个层次 , 各层人员应按权责划分办理有关事 项。
第十五条 各层人员的权责分为下列三项 : 并以三种符号代表 :
(一)O代表经办或主办提出指该事项应由该层人员负责办 理或提出。
( 二 ) △ 代表复核或核转相关部门。
( 三 ) ※ 代表核准 指该事项可由该层人员作最后决定而付诸 实施。
第十六条 权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两 个部分 , 共同事项为各部共同遵守的事项 , 个别事项为责任部门遵守的事 项。
第十七条 各层人员应依权责办理有关事项 , 如遇困难或特殊事件 发生需向上一层主管人员请示后处理。
第十八条 权责划分表中未列事项 , 如已在公司各项规章制度、标 准中有所规定者 , 按其规定办理。如无规定者 , 可由单位主管酌情办理。
第十九条 任一事项涉及两个以上单位职责者 , 应送各有关单位会 核后处理。
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2020年4月19日
第五章权责划分表
第二十条各部门共同事项权责划分
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项 事
董事长
总经理
部门经理
承办人员
注 备
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