网站与企业邮箱管理制度.pdfVIP

网站、企业邮箱管理制度 1.目的 为保障优品道控股有限公司网站及企业邮箱日常的维护更新及管理工作，保证网站与企 业邮箱安全运行和信息的全面、准确、权威，特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于控股公司及所属各中心、全资项目公司、控股项目公司，控股项目公司可 结合自身情况补充相应内容，但不得与本制度冲突。 3.术语和定义 网站：优品道控股公司网站；企业邮箱：优品道控股公司部门（员工）办公用邮箱. 4.职责 董办：负责公司网站的管理，负责公司网站的规划、制度建设和信息管理。IT 部门： 负责网站服务器的运行管理、安全维护，负责企业邮箱的维护、管理、账户开通与技术支持。 网站栏目负责人：网站信息更新与发布。邮箱使用人（部门）：公司企业邮箱使用与责任人 人，负责自身邮箱信息与内容管理维护。 5.具体内容及工作程序 5.1.网站管理 5.1.1 董办每月组织召开一次网站专题会议，确定当月宣传主题。 5.1.2 各栏目负责人应保证每月至少更新一次网站内容，重大事件应在三个工作日内更 新。 董办每月末将在 OA 系统公布各栏目更新稿件的统计情况。 5.1.3 公司网站内容的更新，采取按模块分类编辑、逐级审核的方法，具体分工如下： 序 栏目名称 责任部门 责任人 更新频率 号 01 《企业概况》 02 《企业荣誉》 董办分管负 董办 每月一次 03 《社会责任》 责人 04 《企业动态》 05 《LOGO 诠释》 06 《已建项目》 营销策划中 营销中心负 每月一次 07 《在建项目》 心 责人 08 《核心价值观》 人力资源中 企业文化负 09 《文化活动》 心 责人 每月一次 10 《人才理念》 人力资源中 控股公司人 每月一次 11 《员工风采》 心 事负责人 12 《加入我们》 招标部门负 13 《招投标》 招投标办 每月一次 责人 14 《公告》 15 《通知》 克服中心负 客服中心 每月一次 16 《置业贴士》 责人 17 《优客会》 5.1.4 各栏目负责人可发展兼职的通讯员、记者、编辑、美编协助相关工作。 5.1.5 各栏目负责人不得在未经董办分管负责人审批的情况下在