讯飞皆成校园软公司资产管理解决方案.pdfVIP

讯飞皆成校园软资产管理解决方案 概述 目前中国教育行业信息化建设主要依靠国家高校 “数字校园”、 中小 “校校通”工程、城域网和现代远程教育四个工程推动。教育 行业信息化规模正在不断扩大，除了校园网、城域网建设的推动和远 程教育发展外，还包括学校自身的信息化建设，特别是在协同办公、 流程自动化、知识管理等这些方面的建设。 网技术的快速发展和个人电脑的普及，教育行业的学校和机构的 办公方式和业务流程发生了巨大的变化，大量数据信息的创建、存储、 传输，从原来的纸张介质逐渐转变成为以电子文档（数字资产）形式 存在。学校的海量信息和数据，例如视频信息、课件资料、培训教案、 历届考题等，迫切需要一套高效、简单易用的系统管理起来。 讯飞皆成从学校和教研机构的现状出发，在充分深刻地了解其业 务应用和业务流程后，融入知识管理、协同办公的理念，研发了适合 教育行业使用的校园软资产管理（知识管理）系统。 校园软资产管理系统除了满足学校集中存储和管理海量数据和文 档外，还提供强大的文档协作和灵活的沟通交流功能。可支持普通文 档在线预览，还支持流媒体 (音频、视频)的在线播放，更加满足学校 对流媒体的需求。同时，还可以灵活、轻松拓展其它的功能模块，逐 步实现学校的信息化。 通过系统，可在学校内部建立起灵活可控制的学校资源库，促进 协同办公，实现对各种资源的有效集成、整合和优化，实现资源的有 效配置和充分利用，提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益， 并为领导决策提供支持。 行业应用的主要特点 建立学校资源库，集中存储和管理教学资料 学校和教研机构内部，都存在着海量文档和数据，例如各种学术 学科的教案讲义、备课课件、学术论文、各科考题、学生档案、 教师档案、参考文献、学校内部公文函等。系统可以为学校机构 建立起一个统一的学校资源库，海量的教学资料可集中存储和有 效的管理起来。 共享教学资源，分享教学经验和成果 教学资源除了在学校内部获得外，教师们也会通过其他途径获得 相关的教学资源，包括原创的教学方法、技巧等。系统为老师们 提供个人区和文档共享的功能，让宝贵的教学资源可轻松共享和 获取。 快速查找教学资源，实现知识的重新利用 利用系统提供的全文检索和强大的高级搜索功能，可快速查找到 您所需要的教学资源，无论是历届的考题、新旧教材讲义教案还 是各种学术科目论文，都可快速、便捷地找到，节约您的宝贵时 间。 提供流媒体在线播放和收藏订阅 系统支持主流的音频、视频文档在线播放，而且不限制上传文档 的大小，极大地方便了学校对流媒体的管理，同时也加快了流媒 体的传播。同时，易度文档还为个人提供了收藏和订阅的功能， 加快了教师们接收新知识的速度。 简单而有效地控制文档（教案、论文）的版本 系统提供功能强大而简单易用的版本控制功能，对各类教案、论 文稿件等可进行版本版次管理和定版管理。并且，可结合在线编 辑和外部编辑功能，创建新的稿件版本。通过系统提供的文档操 作历史，可以记录和跟踪文档的版本变更等。 促进教师之间的紧密沟通和交流 系统为教师们提供多种多样的沟通交流方式，可通过消息中心单 发或群发消息，可通过文档评注、在线修改、关联文件等进行协 同工作，也可利用订阅和收藏功能实现对文档的关注。并且，易 度还提供系统消息通知、邮件通知、手机短信通知这三种通知提 醒方式，让教师们沟通和交流更加紧密。 灵活易用、拓展性强，紧密集成其他学校管理系统 系统可紧密集成其他学校管理系统，除了提供通用的 API 接口外， 还可以简单有效地集成活动目录 AD、LAPD 等。还可以随时激活易 度平台的其他功能模块，更好地实现学校信息化。 行业内的应用点  学校规章制度（学校制度、班级规范、团委学生会细则、教师 办公说明等）  教学课件管理（科目教学课件、专题教学课件、高考复习课件 等）  课题教案管理（科目教学教案、期中考、模拟考、期末、高考 等复习教案）  考试试题管理（各科目历年的考试考题、模拟题等）  招投标书管理（硬件、软件设备的招投标书等）  外宣材料管理（招生手册、学校介绍、视频短片等）  讲话稿件编写（每周学校讲稿、运动会